機要秘書是一個特殊的工作崗位，機要文件管理得好不好，不僅直接影響到本單位的利益，而且還影響到整個黨和國家的利益，要做好這項工作，最重要的是要提高機要文件管理人員的思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面是小編整理的機要文秘崗位職責(zé)，歡迎閱讀。

　　機要文秘崗位職責(zé)（一）

　　1、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理。

　　3、負責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的督查工作。

　　4、負責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責(zé)辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責(zé)機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

　　機要文秘崗位職責(zé)（二）

　　一、負責(zé)機要文件和黨委系統(tǒng)公文的收發(fā)、登記、傳閱、保管、銷毀、歸檔工作。嚴格遵守有關(guān)規(guī)定，做好機要安全保密工作。

　　二、負責(zé)以學(xué)院名義印發(fā)的有關(guān)公文、信息（簡報）的編號登記工作。

　　三、負責(zé)學(xué)校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

　　四、負責(zé)接發(fā)與校黨委工作有關(guān)的國內(nèi)外公文傳真，并做好重要電話的記錄工作。

　　五、負責(zé)完成相關(guān)文件、材料的立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好《電院信息》的編輯上報工作。

　　七、在保密委的指導(dǎo)下，協(xié)助保密辦做好學(xué)校的保密工作，負責(zé)我校市委“公務(wù)網(wǎng)”具體操作、密碼設(shè)備的使用管理及外聯(lián)工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委系統(tǒng)來信來訪的接待工作。

　　九、辦公室內(nèi)勤工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　機要文秘崗位職責(zé)（三）

　　1.負責(zé)上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

　　2.負責(zé)機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

　　4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責(zé)人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責(zé)機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的使用、管理工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

　　6.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負責(zé)人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀律。

　　8.協(xié)助辦公室負責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

　　9.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。