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辦公室日常安全制度

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為了保證公司正常的生產(chǎn)和各項工作秩序,預(yù)防事故的發(fā)生,確保員工人身和公司財產(chǎn)的安全,特制定本制度。下面是小編給大家整理辦公室內(nèi)安全管理制度,希望對大家有所幫助。


辦公室內(nèi)安全管理制度

一、目的

為消除和控制危險有害因素,確保員工安全,特制定本制度。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的各類工作。

三、術(shù)語、定義

本規(guī)定所用術(shù)語、定義符合《職業(yè)安全健康管理體系》。

四、管理內(nèi)容及要求

1、員工必須接受安全教育,遵守公司安全規(guī)程。

2、新招員工必須接受安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。

3、員工上班時必須穿戴齊全公司統(tǒng)一配發(fā)的工作服,勞動保護(hù)用品。

4、員工的工種、技術(shù)等級、身體狀況必須符合所從事工作的安全要求。

5、員工的勞動保護(hù)用品和安全防護(hù)用具必須符合安全要求。

6、員工必須遵守公司安全管理制度,熟悉電工規(guī)程。

7、各班長認(rèn)真組織班前安全會(常白班班組),做到"六個交清"(即:工作任務(wù)交清、工作環(huán)境交清、危險因素交清、安全措施交清、互保對象交清、收尾要求交清),分配工作應(yīng)與該成員技術(shù)和身體、精神狀況相適應(yīng)。

8、無論常白班班組還是倒班班組都必須召開班前安全會,常白班班組的班前安全會由班組長主持,倒班崗位的班前安全會由當(dāng)班主持。班前安全會時間為:白班8:00――8:20;夜班20:00-20:

9、遵守《安全生產(chǎn)準(zhǔn)則》、《檢修停送電安全管理制度》、《禁火區(qū)域動火安全管理制度》、《安全確認(rèn)制》、《交接班制度》等相關(guān)安全管理規(guī)章制度。

10、員工進(jìn)入施工現(xiàn)場應(yīng)走安全通道,檢修施工中現(xiàn)場行走要注意安全;嚴(yán)禁跨越、鉆越輥道,柵欄;嚴(yán)禁在吊有重物的起重設(shè)備下行走和停留現(xiàn)場油污及時清理干凈,嚴(yán)防在現(xiàn)場行走、上下樓梯或攀登檢修的設(shè)備時打滑造成摔傷事故。

11、使用天車、倒鏈等起重作業(yè)由專人指揮,、專人操作,指揮手勢和信號要準(zhǔn)確、清晰、明確,指揮時不得戴手套,吊物吊點穩(wěn)妥牢固,吊物下不得站人,指揮者必須執(zhí)行安全規(guī)程并做好自我防護(hù):其他人員必須服從統(tǒng)一指揮,確保作業(yè)安全。

12、嚴(yán)禁酒后上崗,班中嚴(yán)禁飲酒、玩耍、打鬧、睡覺、脫崗、竄崗,嚴(yán)禁在班中干與工作無關(guān)的事情。

13、必須熟悉本崗位安全職責(zé)、安全操作規(guī)程和事故應(yīng)急預(yù)案,掌握必要的安全技術(shù)知識

14、工作前,必須按標(biāo)準(zhǔn)合理穿戴和使用勞動保護(hù)用品,所用工具、儀器儀表應(yīng)符合電壓等級要求,且安全可靠,絕緣性能良好。

15、電工必須持"特殊工種操作證"上崗操作,徒工必須在持證電工的監(jiān)護(hù)指導(dǎo)下工作,電氣工作必須二人以上,一人工作,一人監(jiān)護(hù)。

16、電工應(yīng)熟知和掌握所用工具、儀器儀表性能,熟知檢修維護(hù)設(shè)備的安全檢修維護(hù)知識,了解掌握所檢修維護(hù)區(qū)域的工藝流程和主要工藝參數(shù)。

17、帶電更換熔斷器時,要戴防護(hù)眼鏡和絕緣手套,必要時用絕緣夾鉗,站在絕緣墊上;熔斷絲的規(guī)格必須與用電設(shè)備的容量相匹配,禁止用銅絲,鐵絲及其它金屬絲代替保險絲。

18、高空工作時,必須使用安全帶;安全帶應(yīng)系在電桿及牢固構(gòu)件上,不得系在橫擔(dān)或瓷瓶上,嚴(yán)禁低掛高用;地面應(yīng)有監(jiān)護(hù)人員,工具要用吊繩傳遞。

19、在六級以上大風(fēng)及雷雨(雪)、濃霧等天氣,嚴(yán)禁室外及登桿工作。

20、使用梯子須安全穩(wěn)固,人字梯要有堅固的絞鏈和限制展開的掛鏈,要有專人扶梯監(jiān)護(hù),人在梯子上,禁止移動梯子;嚴(yán)禁兩人在同一梯子上工作。

21、檢修施工前聯(lián)系設(shè)備擁有單位相關(guān)人員停電,辦理停電票,現(xiàn)場驗電確認(rèn),做好臨時安全防護(hù)措施,在檢修設(shè)備機(jī)旁操作開關(guān)和集控室操作開關(guān)上掛檢修牌后方可進(jìn)行檢修。

22、員工須是"誰掛牌、誰摘牌",嚴(yán)禁其他人員摘取。

23、無論何種情況,懸掛有檢修牌、檢修警示牌或停機(jī)工作牌的設(shè)備、設(shè)施,任何人不得送電或動操作開關(guān)。

24、設(shè)備運(yùn)行時,不得接近帶電部位,對帶電設(shè)備進(jìn)行檢查巡視時必須在2米以外進(jìn)行。

25、任何電氣設(shè)備、線路未經(jīng)本人驗電以前,一律視為有電,不準(zhǔn)觸及。

26、在有毒、有害氣體危險場所從事工作必須二人以上,要指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)護(hù)。監(jiān)護(hù)人不得進(jìn)入有毒、有害氣體設(shè)施內(nèi)部,監(jiān)護(hù)人和作業(yè)者之間事先應(yīng)規(guī)定好聯(lián)系方式,且應(yīng)在現(xiàn)場配備空氣呼吸器。

27、加熱爐、煤氣管道等煤氣區(qū)域檢修施工,施工人員應(yīng)提前辦理《煤氣區(qū)域檢修許可票》,經(jīng)煤氣防護(hù)站現(xiàn)場檢測合格后簽發(fā)作業(yè)票后方可作業(yè);專業(yè)人員必須攜帶便攜式煤氣報警器,安派檢測CO含量,如CO含量超標(biāo)要架設(shè)軸流風(fēng)機(jī)或佩戴空氣呼吸器,確保安全后方可施工

28、電焊線嚴(yán)禁裸露,各接頭連接處包扎牢固,地線要搭接在施工焊工件上,嚴(yán)禁利用工藝管道煤氣管道或其它機(jī)械設(shè)備等作為二次接地,不得在相關(guān)的設(shè)備,設(shè)施上試點,試焊以防產(chǎn)生火花引起其它設(shè)備、管道、配件的損壞、起火火爆炸。

29、員工應(yīng)相互督促,相互檢查,相互確認(rèn),相互監(jiān)督,相互監(jiān)護(hù),互相提醒,互相照顧,互相保證。

30、員工在現(xiàn)場不得亂動與自身工作無關(guān)的設(shè)備、開關(guān)、手柄、閥門、計算機(jī)操作系統(tǒng)等;

31、員工不得在工作場所睡覺,嚴(yán)禁在中毒危險區(qū)睡覺、休息和在防火部位吸煙及無動火票使用明火。

32、班組組織的工作,由班組長負(fù)責(zé)員工安全,多點分散工作,由班組長指定的工作點負(fù)責(zé)人進(jìn)行安全負(fù)責(zé)。

33、班組安全負(fù)責(zé)人有權(quán)對經(jīng)確認(rèn)不符合安全要求的工作下令停止工作。

34、員工確認(rèn)有危及人身、設(shè)備安全的狀況時,有建議停止工作的權(quán)利,情況危急時有拒絕繼續(xù)工作的權(quán)利。

35、安全負(fù)責(zé)人對因確認(rèn)不到位而發(fā)生的事故,承擔(dān)責(zé)任。

公司員工安全管理制度

一、組織機(jī)構(gòu)

1.公司設(shè)立安全委員會,作為公司安全的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)全公司的安全、保衛(wèi)工作。公司辦公室是安全委員會的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。

2.事業(yè)部、職能部設(shè)立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,部長為本部門生產(chǎn)安全和治安工作的領(lǐng)導(dǎo)者,負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督本部門的安全工作。事業(yè)部、職能部下屬各車間、班組、辦公室設(shè)立安全員,承擔(dān)具體安全工作。

二、社會治安

1.各部部長和負(fù)責(zé)安全工作的主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門社會治安的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行法制和安全教育,使每個員工遵紀(jì)守法,杜絕違法亂紀(jì)和擾亂社會治安的情況發(fā)生。

2.各級組織要教育員工崇尚科學(xué),自覺抵制等非法邪教組織及其歪理邪說的影響,抵制封建迷信和各種腐朽思想的影響。

3.各辦公場所和生產(chǎn)車間要加強(qiáng)安全防范,下班關(guān)好門窗,謹(jǐn)防盜竊和破壞活動,確保正常的生產(chǎn)秩序和財產(chǎn)安全。

4.員工在工作場所必須遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,維護(hù)良好的工作環(huán)境,嚴(yán)禁打架斗毆,損壞公共物品。

三、安全生產(chǎn)

1.車間安全

1).車間安全生產(chǎn)是公司安全工作的重點,公司安全生產(chǎn)的監(jiān)督管理部門是管理規(guī)劃部,各事業(yè)部綜合管理辦公室是本部門安全生產(chǎn)的管理和保障部門。各車間、班組必須設(shè)立安全員,并制定安全員崗位職責(zé)。

2).員工在生產(chǎn)中必須執(zhí)行有關(guān)生產(chǎn)管理規(guī)定和崗位工作要求,正確操作設(shè)備和使用勞動保護(hù)用品,嚴(yán)禁違章操作。

3).各部門對生產(chǎn)設(shè)備要定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。嚴(yán)禁設(shè)備故障運(yùn)行,以免加重故障或造成事故。

4).在使用生產(chǎn)設(shè)備和有毒有害化學(xué)藥品、高壓氣體、放射性元素等危險物品時,必須嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)程,嚴(yán)防發(fā)生責(zé)任事故。

5).勞動保護(hù)、保健及用品的管理執(zhí)行公司勞動保護(hù)管理規(guī)定。

6).各部可根據(jù)工作和生產(chǎn)情況制定本部門的具體管理條例并監(jiān)督實施。

2.庫房安全

1).庫房是公司安全工作的重點部位之一,其安全管理由管理規(guī)劃部負(fù)責(zé)。

2).庫房管理要執(zhí)行公司頒發(fā)的《庫房管理制度》,嚴(yán)格出入庫手續(xù),對貴重物資要加強(qiáng)管理,確保公司物資和財產(chǎn)安全。

3).易燃易爆和危險品的存放和管理要執(zhí)行公司頒發(fā)的《易燃、易爆和危險品管理辦法》。

3.辦公區(qū)安全

1).各事業(yè)部、職能部對本部辦公區(qū)的安全負(fù)責(zé)。辦公區(qū)的安全管理應(yīng)執(zhí)行公司的有關(guān)安全管理規(guī)定。各部門安全員要定期對責(zé)任區(qū)進(jìn)行安全檢查,及時糾正違章。

2).發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后要及時修理或報告有關(guān)部門,嚴(yán)禁設(shè)備故障運(yùn)行,以免問題擴(kuò)大或引發(fā)事故。

3).注意防火和安全用電,嚴(yán)禁動用明火和超負(fù)荷用電,以消除事故隱患。

4).未經(jīng)公司安全委員會同意,辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險物品,如需存放和使用上述危險物品,必須向公司辦公室申報,并指定專人負(fù)責(zé)管理,否則部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5).要害部門及重要崗位要加強(qiáng)安全保衛(wèi),對現(xiàn)金、文件和貴重物品要妥善管理。安全員要經(jīng)常檢查鎖具及安全報警系統(tǒng),嚴(yán)防發(fā)生責(zé)任事故。

4.文件資料安全管理

1).公司行政文件的管理部門是公司辦公室;質(zhì)量體系文件的管理部門是公司質(zhì)量辦公室;財務(wù)資料的管理部門是公司財務(wù)金融部;已歸檔技術(shù)文件資料的管理部門是公司資料室,未歸檔的技術(shù)文件、資料由各部門管理。

2).各部門應(yīng)按有關(guān)保密制度及文件管理要求妥善管理文件資料,對有保密要求的重要文件資料的收發(fā)、批閱、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)要健全登記制度,并履行相應(yīng)的審批程序,不得隨意處理或丟失。

3).屬公司知識產(chǎn)權(quán)的發(fā)明專利、專有技術(shù)、軟件、圖紙資料等必須由公司資料室嚴(yán)格管理,嚴(yán)防侵權(quán)和泄密。未經(jīng)許可,不得對外泄露。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)給公司造成損失的程度對責(zé)任人進(jìn)行處罰。

5.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全

1).公司網(wǎng)絡(luò)安全工作的管理監(jiān)督部門是公司研發(fā)部網(wǎng)絡(luò)中心。

2).計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全執(zhí)行公司頒發(fā)的《股份公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法》和《中華人民共和國計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等有關(guān)管理規(guī)定。

3).嚴(yán)禁任何人違反有關(guān)規(guī)定,利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)給國家和公司利益造成損害。

6.車輛交通安全

1).公司辦公室是公司車輛、專職和特定司機(jī)的交通安全管理部門。

2).公司交通安全工作歸屬冶金自動化研究院交通安全委員會管理,每個駕駛員必須遵守國家交通法規(guī)及公司有關(guān)車輛管理規(guī)定,服從交通安全委員會的管理。

3).公司車輛、專職和特定司機(jī)管理執(zhí)行公司頒發(fā)的《車輛管理辦法》和公司辦公室的管理規(guī)定。

7.物品出門管理

1).公司物品出門的管理監(jiān)督部門是公司辦公室。

2).凡持公司物品出門(包括設(shè)備發(fā)貨)一律要持有公司的持物出門證,并主動接受冶金自動化研究院門衛(wèi)的檢查。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人嚴(yán)禁將公物帶離公司。

3).各部門處理廢舊物品時,也必須持有公司的出門證。

4).公司辦公室委托各事業(yè)部綜合辦公室辦理本部門持物出門證。其他部門的持物出門證到公司辦公室辦理。對外發(fā)貨須持有公司市場營銷部的發(fā)貨通知單到公司辦公室辦理出門手續(xù)。

四、防火及安全用電

1.防火和安全用電是公司安全工作的重要內(nèi)容。各單位安全員要定期檢查用電設(shè)備及電路,發(fā)現(xiàn)故障立即停止使用并通知修理人員及時維修,以免釀成事故。

2.電氣設(shè)備檢修時必須斷開電源,并在電源處懸掛斷電檢修標(biāo)志,嚴(yán)禁帶電操作。凡生產(chǎn)中的帶電調(diào)試和實驗工序要劃定作業(yè)安全區(qū)域,帶電作業(yè)區(qū)及帶電設(shè)備要設(shè)立明確的警示標(biāo)志,以免發(fā)生危險。

3.未經(jīng)許可,辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐等大功率用電設(shè)備,如確實需要使用,須向公司辦公室申報。各部門不得隨意增加用電負(fù)荷,以免發(fā)生事故。

4.辦公及工作場所使用的用電設(shè)備要有專人管理,下班時務(wù)必關(guān)斷電源,以免發(fā)生意外事故。

5.修理電路及用電設(shè)備須有電工上崗證,無證人員不得修理電路及電氣設(shè)備,更不得修理高壓電路和設(shè)備,否則發(fā)生事故由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

6.使用電、氣焊設(shè)備要有上崗證,嚴(yán)禁無證操作,以免發(fā)生火災(zāi)。因工作和生產(chǎn)需要必須使用臨時電源時必須確保安全,鋪架臨時線路須由電工負(fù)責(zé),并經(jīng)部門安全員檢查,確保安全。

7.不得在貼有禁煙標(biāo)志的車間及辦公區(qū)等禁煙場所內(nèi)吸煙和使用明火,在非禁煙區(qū)吸煙時不得亂扔煙頭,以免發(fā)生火災(zāi)。

8.位于各部門責(zé)任區(qū)的滅火器及消防用具由各部門安全員管理,定期檢查,確??煽浚瑖?yán)禁隨意移動。發(fā)現(xiàn)失效、丟失等立即向公司辦公室通報,以便及時處理,確保消防器材的有效和完善。

9.公司辦公區(qū)各樓層及生產(chǎn)車間要保證安全通道的'暢通,嚴(yán)禁亂放雜物堵塞通道、樓梯和門口影響安全疏散和火災(zāi)撲救。

五、特殊物品管理

1.車間和辦公區(qū)存放、使用易燃、易爆和有毒、有害危險品應(yīng)執(zhí)行公司《易燃、易爆和危險品管理辦法》和有關(guān)規(guī)定,經(jīng)各部綜合辦公室及安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé)管理。

2.生產(chǎn)和工作用放射性物品的管理和使用要執(zhí)行國家有關(guān)放射性物品管理規(guī)定,嚴(yán)禁隨意存放、使用。其移動和使用要通過公司辦公室向公安管理部門申報,相應(yīng)產(chǎn)品的銷售要通過有關(guān)部門的審批。

3.公司貴重物品的存放和管理要確保安全,并執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定,要落實到責(zé)任人并要有嚴(yán)格的管理手續(xù),發(fā)生事故要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

4.各部門辦公室內(nèi)不得存放現(xiàn)金,現(xiàn)金的管理要執(zhí)行公司的《現(xiàn)金管理規(guī)定》。否則一旦發(fā)生損失將追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

六、事故處理及處罰

1.各單位在生產(chǎn)和工作中發(fā)生事故應(yīng)立即逐級上報,并報公司辦公室備案,同時酌情迅速采取有效措施救治傷者,保全設(shè)備,保護(hù)事故現(xiàn)場等候處理。嚴(yán)禁隱瞞事故、拖延上報或破壞現(xiàn)場。否則將對有關(guān)當(dāng)事人嚴(yán)厲處罰。

2.屬于員工工傷事故,需辦理工傷手續(xù)的,事故部門應(yīng)在24小時內(nèi)通過公司辦公室向勞動部門申報,并在規(guī)定的時間內(nèi)提供有關(guān)部門的診斷、鑒定材料。因部門申報延誤造成辦理手續(xù)困難或經(jīng)濟(jì)損失的',由發(fā)生事故部門承擔(dān)責(zé)任。

3.事故處理及善后工作執(zhí)行國家和公司的有關(guān)規(guī)定。

4.對于重大責(zé)任事故,要追究事故責(zé)任人和部門安全工作主管領(lǐng)導(dǎo)等有關(guān)人員的責(zé)任,同時公司安全工作的主管領(lǐng)導(dǎo)也要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.公司可根據(jù)事故損失的輕重及責(zé)任程度對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰,處罰分為口頭警告、通報批評、賠償、罰款、記過、撤職、解除勞動關(guān)系等。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

本制度的解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司員工安全管理制度

第一條 總則

通過加強(qiáng)公司計算機(jī)系統(tǒng)、辦公網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器系統(tǒng)的管理,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行,保證公司機(jī)密文件的信息安全,保障服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫的安全運(yùn)行。加強(qiáng)計算機(jī)辦公人員的安全意識和團(tuán)隊合作精神,把各部門相關(guān)工作做好。

第二條 范圍

1、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)由計算機(jī)硬件設(shè)備、軟件及客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置組成。

2、軟件包括:服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫及應(yīng)用軟件、有關(guān)專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件等。

3、客戶機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)配置包括客戶機(jī)在網(wǎng)絡(luò)上的名稱,IP地址分配,用戶登陸名稱、用戶密碼、及Internet的配置等。

4、系統(tǒng)軟件是指:操作系統(tǒng)(如WINDOWS XP、WINDOWS7等)軟件。

5、平臺軟件是指:鼎捷ERP、辦公用軟件(如OFFICE 2003)等平臺軟件。

6、專業(yè)軟件是指:設(shè)計工作中使用的繪圖軟件(如Photoshop等)。

第三條 職責(zé)

1、信息中心部門為網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行的管理部門,負(fù)責(zé)公司計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、計算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理。

2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件的調(diào)研、采購、安裝、升級、保管工作。

3、網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、平臺系統(tǒng)的安全運(yùn)行;服務(wù)器安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份;Internet對外接口安全以及計算機(jī)系統(tǒng)防病毒管理;各種軟件的用戶密碼及權(quán)限管理協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)歸檔。

4、網(wǎng)絡(luò)管理人員執(zhí)行公司保密制度,嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密。

5、員工執(zhí)行計算機(jī)安全管理制度,遵守公司保密制度。

6、系統(tǒng)管理員的密碼必須由網(wǎng)絡(luò)管理部門相關(guān)人員掌握。

第四條 管理辦法

I、公司電腦使用管理制度

1、從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動時,必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定,應(yīng)遵守國家法律、法規(guī),加強(qiáng)信息安全教育。

2、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。

3、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報行政部,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由網(wǎng)絡(luò)信息管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。

4、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。

(1)電腦的開、關(guān)機(jī)應(yīng)按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費(fèi)用由該部門負(fù)責(zé);

(2)電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;

(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進(jìn)行殺毒軟件的升級, 每月打好系統(tǒng)補(bǔ)丁;

(4)不允許隨意使用外來U盤,確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測;

(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事,如玩游戲、聽音樂等。

5、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容

6、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知IT管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機(jī)箱操作。

7、電腦操作員要愛護(hù)電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生,并在正確關(guān)機(jī)并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開。

8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟(jì)處罰。

9、為文件資料安全起見,勿將重要文件保存在系統(tǒng)活動分區(qū)內(nèi)如:C盤、我的文檔、桌面等;請將本人的重要文件存放在硬盤其它非活動分區(qū)(如:D、E、F)。(保存前用殺毒軟件檢察無病毒警告后才可)。并定期清理本人相關(guān)文件目錄,及時把一些過期的、無用的文件刪除,以免占用硬盤空間。

10、所有電腦必須設(shè)置登陸密碼,一般不要使用默認(rèn)的administrator作為登陸用戶名,密碼必須自身保管,嚴(yán)禁告訴他人,計算機(jī)名與登陸名不能一致,一般不要使用含有和個人、單位相關(guān)信息的名稱。

II、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)

1、系統(tǒng)管理員每周定時對托管的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行巡視,并對公司局域網(wǎng)內(nèi)部服務(wù)器進(jìn)行檢查,如:財務(wù)服務(wù)器。

2、對于系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象網(wǎng)絡(luò)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,制定處理方案,采取積極措施。針對當(dāng)時沒有解決的問題或重要的問題應(yīng)將問題描述、分析原因、處理方案、處理結(jié)果、及時制定出解決方案。

3、定時對服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

4、維護(hù)服務(wù)器,監(jiān)控外來訪問和對外訪問情況,如有安全問題,及時處理。

5、制定服務(wù)器的防病毒措施,及時下載最新的防病毒疫苗,防止服務(wù)器受病毒的侵害。

III、用戶帳號申請/注銷

1、新員工(或外借人員)需使用計算機(jī)向部門主管提出申請經(jīng)批準(zhǔn)由網(wǎng)絡(luò)部門負(fù)責(zé)分配計算機(jī)、和登入公司網(wǎng)絡(luò)的用戶名及密碼。如需使用財務(wù)軟件需向財務(wù)主管申請,由網(wǎng)絡(luò)管理部門人員負(fù)責(zé)軟件客戶端的安裝調(diào)試。

2、員工離職應(yīng)將本人所使用的計算機(jī)名、IP地址、用戶名、登錄密碼、平臺軟件信息以書面形式記錄,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理人員將該記錄登記備案。網(wǎng)絡(luò)管理人員對離職人員計算機(jī)中的公司資料信息備份,方可對該離職人員保存在公司服務(wù)器中所有的資料刪除。

IV、數(shù)據(jù)備份管理

服務(wù)器數(shù)據(jù)備份,應(yīng)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動實時備份,并每周應(yīng)至少做一次手工備份,并在備份服務(wù)器中進(jìn)行邏輯備份的驗證工作,經(jīng)過驗證的邏輯備份存放在不同的物理設(shè)備中。個人電腦的備份統(tǒng)一由各部門自行負(fù)責(zé),可申請移動硬盤、信息光盤等儲存介質(zhì)進(jìn)行安全備份。

第五條 計算機(jī)/電腦維修

1、計算機(jī)出現(xiàn)重大故障,須填寫《計算機(jī)維修單》,并交IT管理員進(jìn)行維修。

2、IT管理員對《計算機(jī)維修單》存檔,便于查詢各電腦使用情況。

3、須外出維修,須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。須采購配件,按采購管理流程執(zhí)行。

第六條 公司信息安全管理(暫定)

1、公司機(jī)密文件(由信息中心定義)外發(fā)第三方時,需經(jīng)由上級主管審批通過后,方可外發(fā),并登記備案備查;

2、員工外帶筆記本電腦時,須報請主管同意,并登記備案,以便保護(hù)筆記本中數(shù)據(jù)的安全。

3、機(jī)密文件打印時須登記備案;

4、控制USB存儲拷貝,工作需要拷貝時通知信息中心開放端口。

第七條 違規(guī)操作賠償標(biāo)準(zhǔn)

1、違規(guī)操作者:沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的,當(dāng)事人和責(zé)任人賠償工作時間誤工費(fèi)50-100元。

2、違規(guī)操作者:造成經(jīng)濟(jì)損失的,追塑當(dāng)事人和責(zé)任人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償。

第八條 附則

1、本制度由信息管理部門負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起實施。

2、本制度有不妥之處在運(yùn)行中修改并公布。

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