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辦公室日常工作中的注意

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人們每天在辦公室的時間超過8個鐘,與工作、生活息息相關(guān),所以辦公室安全尤為重要。下面小編給大家分享辦公室安全十點須知,希望能夠幫助大家!

辦公室安全十點須知

1.當(dāng)你不在座位的時候,不要把你的手提包或錢包放在桌子上隨身攜帶或?qū)⑵滏i好。

2.將現(xiàn)金放在安全的地方即使是些零錢,白天也不要放在未鎖的抽屜里,夜間應(yīng)將其放在安全的地方或帶離辦公室。

3.保管好你的鑰匙將鑰匙放在安全的地方,不要單獨將保險箱及安全柜的鑰匙放在辦公桌抽屜里。

4.無人時及時鎖好辦公室當(dāng)辦公室無人時,即使只離開幾分鐘也要將門鎖好,以保證貴重物品不致丟失。

5.如果你單獨在辦公室,要讓其他人知道如果你很晚或周末一個人在公司工作,要讓其他人知道,并最好告訴他你的離開時間。

6.不要把在辦公室閑逛的陌生人當(dāng)成你的同事對他提出質(zhì)疑,僅僅問一句"有什么需要幫助嗎?",即可將其識破。

7.不要僅僅因為陌生人說有人準(zhǔn)許他留在辦公室,而就此相信與權(quán)威者確認(rèn)此事。如果此陌生人是某設(shè)備公司的供應(yīng)商,詢問相關(guān)部門即可知曉。未經(jīng)許可,任何人都不能搬移辦公設(shè)備。

8.不要讓訪客單獨留在你的辦公室打電話詢問是否有人能看見訪客,直至確保他的離開。

9.注意保管機密文件及軟盤不要隨處亂放內(nèi)部文件及軟盤。不使用時,應(yīng)將機密資料放在指定的安全抽屜內(nèi)。

10.不要對陌生人透漏任何機密信息不論他看起來多么重要,都要向你的主管匯報此類請求。不要認(rèn)為所有人都如你一般誠實可靠,請保管好公司與你的財物。

辦公室安全注意事項

一、上下樓梯應(yīng)要依托扶手,緩行穩(wěn)走,切勿搶道跨臺階奔跑,進(jìn)出或開合自動門、玻璃門、卷閘門等,要注意觀察,留足空間,防止人員或物品碰撞。

二、清理樓梯和地面不要形成積水,特別是冬季切勿潑水拖地,以防滑倒過往人員。

三、清潔門窗、玻璃、風(fēng)扇、燈管等要細(xì)心觀察、作業(yè),防止夾傷或劃傷,登高清潔必須借助梯子或有必要保護(hù)措施。

四、使用文件柜特別是鐵質(zhì)柜子,切勿同一時間打開多個柜門查找物品,小心文件柜翻倒或碰傷自己;辦公桌、資料架等應(yīng)保持整潔,鋒利及尖銳的刀、剪、筆等文具應(yīng)小心使用及妥善擺放。

五、妥當(dāng)使用并適時檢查飲水機、電源插座等,沖泡茶等熱飲時使用合適杯具,不要過量接開水,防止?fàn)C傷和漏電傷人;復(fù)印機等文印設(shè)備應(yīng)置于獨立區(qū)域,規(guī)范操作,注意通風(fēng)。

六、廢舊墨盒、電池、燈管以及硒鼓、硬盤等其他相關(guān)電子產(chǎn)品處置,須執(zhí)行安全標(biāo)準(zhǔn)化程序文件及保密制度規(guī)定。

七、若要在高處取存東西,應(yīng)使用穩(wěn)固梯子等支撐物,切勿站在紙箱、旋轉(zhuǎn)椅、或其他不穩(wěn)固的物件上。

八、切勿獨自一次搬運太重或太多的物件,要請他人幫忙,以免弄傷腰背、手臂或不慎跌倒。

九、辦公室內(nèi)易燃物品不宜過量且遠(yuǎn)離熱源,要掌握滅火器等消防設(shè)備的使用方法及自救常識,熟悉消防通道、安全疏散區(qū)域和關(guān)鍵電源開關(guān)柜位置。

十、請勿在辦公室內(nèi)吸煙;在允許區(qū)域吸煙時,切勿亂扔煙頭,以免燒壞物品、發(fā)生火災(zāi)意外。

十一、不要長時間使用電腦或坐姿工作,這樣會引起眼部疾病和腰腿不適,要適當(dāng)進(jìn)行活動和放松;不要用力仰靠座椅,以免摔倒。

十二、辦公室內(nèi)不應(yīng)存放貴重物品,涉密物品和文件資料應(yīng)入柜存放;離開辦公室要帶好鑰匙、手機和提包等,以防不慎關(guān)門無法進(jìn)入;因事離開時間較長時應(yīng)鎖好門窗;下班、節(jié)假日或休假時,應(yīng)將關(guān)閉室內(nèi)所有電器電源。

十三、做好辦公用桌椅、柜子、門窗、照明和空調(diào)等設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng),以防因未能及時發(fā)現(xiàn)并排除的缺陷或故障引發(fā)人身傷害或財物損失;除非自己熟知,應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行安裝維修類作業(yè)。

十四、會議室、接待室等公共辦公區(qū)域以及專用物品存儲場所必須由專人管理,負(fù)責(zé)設(shè)施、物品等狀態(tài)、存儲、使用等符合安全制度要求。

十五、持續(xù)改善辦公作業(yè)環(huán)境和管理手段,充分考慮到不同崗位人員的身體健康,心理愉悅,避免出現(xiàn)工作疲勞導(dǎo)致低效或失誤。

辦公室安全注意事項

1財務(wù)重地,鑰匙、公章、重要資料妥善保管,杜絕外來人員不經(jīng)允許進(jìn)入。

2門窗外出及下班前確認(rèn)關(guān)好。

3 飲水機防止干燒。

4 打印機、傳真機、辦公電腦,禁止強制斷電,請按正常關(guān)機程序關(guān)閉后斷電。

5 所有辦公人員使用電腦,重要資料請自行備份,防止電腦故障影響正常工作。

6 公司資料及信息辦公人員時刻提醒自己做好工作,禁止外泄及內(nèi)透。

7 辦公人員外出,請?zhí)崆耙?guī)劃路線及時間,合理安排,確保行程高效、辦事有序、出行安全、不出差錯。

8 下雨天,窗戶滲水,電源插座嚴(yán)禁放置地面及窗戶周邊。

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