其實,你的音調(diào)、語速甚至肢體語言都是溝通的一部分,它們傳達的信息也左右著交談的質(zhì)量。下面小編給大家分享職場高手必備說話技巧內(nèi)容,希望能夠幫助大家!
職場高手必備說話技巧
一、多用并列,少用轉(zhuǎn)折。
在心理學(xué)中對此種說話方式早有提及,無論是在你想表達反對意見,或是在贊同別人說法的基礎(chǔ)上加以調(diào)整,選擇“但是”都不是明智的。
“你說的沒錯,但是我們也要避免另一種可能性”;“你說的沒錯,所以為了更好的實現(xiàn),我們還需要...”想想看如果是你,會更愿意接受那種諫言?
二、改掉不恰當?shù)摹翱陬^禪”。
開會、閑聊、和領(lǐng)導(dǎo)交流,難免會蹦出一些自己無法意識到的“口頭禪”,可能你會覺得這樣說起來自己更舒服,可別人的感受你有考慮到嗎?更何況有時一句肯定句,偏偏給這句口頭禪變成了疑問句,是你的發(fā)言力度大打折扣。
三、堅定自己的意見,
敢于承擔責(zé)任。
只是、僅僅、僅供等等,這些詞匯都會把最后的決定權(quán)留給別人,即便你給出的建議是最佳方案,就因為這兩個字最后都成了別人的功勞。喜歡在話中加入這兩個字的原因,不過就是怕?lián)?zé)任,這就等于是在告訴對方:“我提供良策,用不用你們決定,成功了功勞也是你們的?!?/p>
四、“馬后炮”的事不要做。
很多人往往會在看到結(jié)果之后對身邊的人說:“我原來就不贊成這樣做,果然.....”你以為是在別人面前凸顯自己的才智,卻讓別人留下了“不靠譜”的印象。而最差的一種可能性就是這句話傳到老板的耳朵里,“知道不好還不早說?你是故意看公司出丑的?”
五、言出必行,說的話
要有力度。
你在和別人約時間的時候會怎么說?“那我大概明天下午2點左右.....”;還是“我這周六下午2點準時過去”?既然是你決定,就不能含糊其辭,否則就是在為自己的不守時、不守信找借口。
六、答應(yīng)的就要做到,
做不到要提前告知。
上司在下達工作的時候,不可能熟知每一個人的專項技能,或許他給你分配一項任務(wù)的時候僅僅是覺得你是最適合的。既然如此,熟悉的事情接下了就一定要做到,而不熟悉的也不是說拒絕,但是要事先跟上司說明情況,同時表示盡自己最大可能去完成,這樣老板才會覺得你是一名靠譜的、值得委以重任的員工。如果身在職場看到見到任務(wù)就躲,遇到問題就推,那提升真的就只是夢想,想想而已。
如何提高職場中溝通能力
1開列溝通情境和溝通對象清單
這一步非常簡單。閉上眼睛想一想,你都在哪些情境中與人溝通,比如學(xué)校、家庭、工作單位、聚會以及日常的各種與人打交道的情境。再想一想,你都需要與哪些人溝通。
開列清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,以便全面地提高自己的溝通能力。
2評價自己的溝通狀況
在這一步里,問自己如下問題:
1.對哪些情境的溝通感到愉快?
2.對哪些情境的溝通感到有心理壓力?
3.最愿意與誰保持溝通?
4.最不喜歡與誰溝通?
5.是否經(jīng)常與多數(shù)人保持愉快的溝通?
6.是否常感到自己的意思沒有說清楚?
7.是否常誤解別人,事后才發(fā)覺自己錯了?
8.是否與朋友保持經(jīng)常性聯(lián)系?
9.是否經(jīng)常懶得給人寫信或打電話?
客觀、認真地回答上述問題,有助于了解自己在哪些情境中、與哪些人的溝通狀況較為理想,在哪些情境中、與哪些人的溝通需要著力改善。
3評價自己的溝通方式
在這一步中,主要問自己如下三個問題。通常情況下:1.自己是主動與別人溝通還是被動溝通?2.在與別人溝通時,自己的注意力是否集中?3.在表達自己的意圖時,信息是否充分?
主動溝通者與被動溝通者的溝通狀況往往有明顯差異。研究表明,主動溝通者更容易與別人建立并維持廣泛的人際關(guān)系,更可能在人際交往中獲得成功。
溝通時保持高度的注意力,有助于了解對方的心理狀態(tài),并能夠較好地根據(jù)反饋來調(diào)節(jié)自己的溝通過程。沒有人喜歡自己的談話對象總是左顧右盼、心不在焉。
在表達自己的意圖時,一定要注意是自己被人充分理解。溝通時的言語、動作等信息如果不充分,則不能明確地表達自己的意思;如果信息過多,出現(xiàn)冗余,也會引起信息接收方的不舒服。
4制定、執(zhí)行溝通計劃
通過前幾個步驟,你一定能夠發(fā)現(xiàn)自己在哪些方面存在不足,從而確定在哪些方面重點改進。比如,溝通范圍狹窄,則需要擴大溝通范圍;忽略了與友人的聯(lián)系,則需寫信、打電話;溝通主動性不夠,則需要積極主動地與人溝通等等。把這些制成一個循序漸進的溝通計劃,然后把自己的計劃付諸行動,體現(xiàn)在具體的生活小事中。不必害羞,沒有人會取笑你的主動,相反,對方可能還會在欣賞你的勇氣呢!
在制訂和執(zhí)行計劃時,要注意小步子的原則,即不要對自己提出太高的要求,以免實現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性。小要求實現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。
5對計劃進行監(jiān)督
這一步至關(guān)重要。一旦監(jiān)督不力,可能就會功虧一簣。最好是自己對自己進行監(jiān)督,比如用日記、圖表記載自己的發(fā)展狀況,并評價與分析自己的感受。
當你完成了某一個計劃,如跟一直不敢說話的異性打了招呼,你可以獎勵自己一頓美餐,或是看場電影輕松輕松。這樣有助于鞏固階段性成果。如果沒有完成計劃,就要采取一些懲罰措施,比如做俯臥撐或是做一些懶得做的體力活。
總之,計劃的執(zhí)行需要信心,要堅信自己能夠成功。
職場的感悟
感悟一:職場人生不快樂,是因為你目標不明確
不快樂的根源,是因為你目標不明確,你不知道要什么,所以你不知道如何追求。職場人生首先要關(guān)注的是自己,自己想要什么?大多數(shù)人大概沒想過這個問題,很多人的想法只是我想要一份工作,我想要一份不錯的薪水,我知道所有人對于薪水的渴望,可是,你想每隔幾年重來一次找工作的過程么?你想每年都在這種對于工作和薪水的焦急不安中度過么?不想的話,就好好想清楚,越是焦急,越是覺得自己需要一份工作,越饑不擇食,越想不清楚,越容易失敗,你的經(jīng)歷越來越差,下一份工作的人看著你的簡歷就皺眉頭。有生存壓力就會有很多焦慮,積極的人會從焦慮中得到動力,而消極的人則會因為焦慮而迷失方向。所有人都必須在壓力下做出選擇,這就是世道,你喜歡也罷不喜歡也罷。
感悟二:好工作的定義
人都是要面子的,也是喜歡攀比的,即使在工作上也喜歡攀比,不管那是不是自己想要的。大家認為外企很好,可是好在哪里呢?他們在比較好的寫字樓?他們出差住比較好的酒店?別人會羨慕一份外企的工作?那一切都是給別人看的,你干嗎要活得那么辛苦給別人看?找工作究竟是考慮你想要什么,還是考慮別人想看什么?對于自己想要什么,自己要最清楚,別人的意見并不是那么重要。很多人總是常常被別人的意見所影響,親戚的意見,朋友的意見……問題是,你究竟是要過誰的一生?人的一生不是父母一生的續(xù)集,也不是兒女一生的前傳,更不是朋友一生的外篇,只有你自己對自己的一生負責(zé),別人無法也負不起這個責(zé)任。自己做的決定,至少到最后,自己沒什么可后悔。
可能,最好的,已經(jīng)在你的身邊,只是,你還沒有學(xué)會珍惜。人們總是盯著得不到的東西,而忽視了那些已經(jīng)得到的東西。
感悟三:關(guān)于職場跳槽
職場跳槽決不是解決問題的辦法,而且頻繁跳槽的后果是讓人覺得沒有忠誠度可言,而且不能安心工作。很多人跳槽是因為這樣或者那樣的不開心,如果這種不開心,在現(xiàn)在這個公司不能解決,那么在下一個公司多半也解決不掉。一般來說,工作到2-3年的時候,很多人覺得工作不順利,好像到了一個瓶頸,心情煩悶,就想辭職,乃至換一個行業(yè),覺得這樣所有一切煩惱都可以拋開,會好很多。其實這樣做只是讓你從頭開始,到了時候還是會發(fā)生和原來行業(yè)一樣的困難,熬過去就向上跨了一大步,這個時候往往會陷入不斷的重復(fù),有些人會覺得自己已經(jīng)搞懂了一切,從而懶得去尋求進步了,覺得自己已經(jīng)完成比賽了。可以肯定地說,一定不是,這個時候,還是要拿出前兩年的干勁來,穩(wěn)扎穩(wěn)打,積累才剛剛開始,比賽才剛剛開始。
感悟四:職場人生就像馬拉松
職場人生好比是一場馬拉松比賽,每個人都只有一次機會。要知道,有很多人甚至堅持不到終點,只有少數(shù)人是跑過終點的,初賽的時候大家都剛剛進社會,大多數(shù)都是實力一般的人,這時候努力一點認真一點很快就能讓人脫穎而出,于是有的人二十多歲做了經(jīng)理,有的人遲些也終于贏得了初賽,三十多歲成了經(jīng)理。然后是復(fù)賽,能參加復(fù)賽的都是贏得初賽的,每個人都有些能耐,在聰明才智上都不成問題,這個時候再想要勝出就不那么容易了,單靠一點點努力和認真還不夠,要有很強的堅忍精神,要懂得靠團隊的力量,要懂得收服人心,要有長遠的眼光,因為這個世界的規(guī)律就是給人一點成功的同時讓人驕傲自滿,剛剛贏得初賽的人往往不知道自己贏得的僅僅是初賽,他們認為自己已經(jīng)懂得了全部,不需要再努力再學(xué)習(xí)了。決賽來了,贏得復(fù)賽的人已經(jīng)不只是驕傲自滿了,他們往往剛愎自用,聽不進去別人的話,有些人的脾氣變得暴躁,心情變得浮躁,身體變得糟糕,他們最大的敵人就是他們自己。最后高手之間的比賽,就看誰失誤少誰就贏得了決賽。
感悟五:學(xué)會等待,入對行,跟對人
有很多時候我們需要耐得住寂寞,等待屬于你的那一刻。看到了很多如今的功成名就的人,你可曾看到當初他們的等待和耐心?每一個成功者都有一段低沉苦悶的日子。在他們一生中最燦爛美好的日子里,他們渴望成功,但卻兩手空空,一如現(xiàn)在的你。沒有人保證他們將來一定會成功,而他們的選擇是耐住寂寞。
人總是會遇到挫折的,人總是會有低潮的,人總是會有不被人理解的時候的,人總是有要低聲下氣的時候,這些時候恰恰是人生最關(guān)鍵的時候,因為大家都會碰到挫折,而大多數(shù)人過不了這個門檻,你能過,你就成功了。在這樣的時刻,我們需要耐心等待,滿懷信心地去等待。除了等待,我們職場人生第一件是入行,第二件事情是跟人。第一份工作對人最大的影響就是入行,有些看上去很美的行業(yè)一旦進入才發(fā)現(xiàn)很多地方其實并不那么完美,只是外人看不見。選擇什么行業(yè)并沒有太大關(guān)系,看問題不能只看眼前。有的時候覺得自己這個行業(yè)不行了,問題是,再不行的行業(yè),做的人少了也變成了好行業(yè),當大家都覺得不好的時候,往往卻是最好的時候。
職場人生最需要的不是規(guī)劃,而是在適當?shù)臅r機掌握機會,采取行動。總結(jié)職場人生感悟有三個階段,一是為現(xiàn)實找一份工作,二是選擇一份自己愿意投入的工作,三是為理想去做一些事情,完美的演出來自充分的準備;勇于改變自己,適應(yīng)不斷變化的環(huán)境,機會將不斷出現(xiàn)。
提高職場口才的方法
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