辦公室是白領(lǐng)們工作最主要的場所,辦公室禮儀關(guān)乎著企業(yè)的形象和個人的素養(yǎng),在辦公室要注意哪些禮儀呢?下面是小編為大家整理辦公室禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
辦公室禮儀常識
一、 儀容儀表
1 、 服裝:服裝穿著要與之協(xié)調(diào),以體現(xiàn)權(quán)威、聲望和精明強(qiáng)干為宜,男士最適宜黑、灰、藍(lán)三色的西服套裝、領(lǐng)帶;女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長裙;男士不要穿印花或大方格襯衫;女士則不宜穿露、透、短的衣服;辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾,不要穿破、 爛、臟服裝,特別要注意領(lǐng)口、袖口衛(wèi)生。鞋子應(yīng)保持清潔,不穿帶釘子的鞋。
2 、 頭發(fā):頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,做到無異味,無頭皮屑,男士的頭發(fā) 不宜過長, 前不過眉 ,兩邊不過耳,后不過肩,不剃光頭;女士盡量不留披肩發(fā), 劉海不過眉毛。
3 、面部:女士員工要淡妝上崗,不允許濃妝艷摸;男士不能留長胡須,胡須要經(jīng)常修剪。
4 、指甲:指甲要經(jīng)常修剪,不宜過長;女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5 、 口腔:要經(jīng)常保持清潔,上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、 行為舉止禮儀
員工在辦公室應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢和動作,要求做到:
1 、 站姿:兩腳站直,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直, 不聳肩, 會客 及出席儀式 或在領(lǐng)導(dǎo)、長輩面前不得把手叉抱在胸前。
2 、 坐姿:要坐端正,雙腿平行放好,不得傲慢地把腿伸前或伸后,要移動椅子時,動作要輕,放好在座。
3 、 出入辦公室:進(jìn)入時,要先輕輕敲門 ,聽到應(yīng)答后再進(jìn),進(jìn)入后應(yīng) 回手關(guān)門,動作要輕,不能粗暴;進(jìn)入后,不要隨意打斷對方講話或隨口插話,如有急事時,先說聲 “對不起,打斷你們談話了” ,再說自己的事情 。
4 、 遇見領(lǐng)導(dǎo)、同事時, 應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示問候、致意。
5 、 辦公室不要大聲喧嘩,不說閑話、是非話。
基本禮儀
接電話。
使用電話是白領(lǐng)最重要的日常工作之一。電話鈴響時,你應(yīng)立即放下手頭的工作,在三聲之內(nèi)接好電話。
接通后先自報(bào)公司企業(yè)名稱,使用標(biāo)準(zhǔn)的禮貌用語。掛電話對方先掛自己后掛。
接待客人。
如果天氣很熱,詢問是要白開水還是茶水或飲料,盛好雙手替給客人,如果很燙,請?zhí)嵝芽腿瞬阉旁谧雷由?。不要在辦公室抽煙。
握手禮儀。
握手是友誼的一種標(biāo)志,通常女性主動握手,男士才去握手,長輩不主動握手,晚輩也不要主動出手,上級或地位高的人主動握手,相應(yīng)的握手。
站姿。
雙腳放在地板上,與肩同寬,雙手不抬或交叉于胸前,45度角可與客人見面。
坐姿。
坐直,不要彎腰,不要搖晃你的腳,或者把一條腿靠在另一條腿上,身體微微向前傾,表示我在聽。
網(wǎng)絡(luò)禮儀
(一) 網(wǎng)絡(luò)禮儀:是指在網(wǎng)上交流信息時被嘉許的各種行為。
(二) 禮儀原則:
1、 人本主義原則,要防止粗劣和無理,互相尊重,相敬如賓。
2、 網(wǎng)上網(wǎng)下行為一致原則,網(wǎng)上的道德和法律與現(xiàn)實(shí)生活是相同的。
3、 入鄉(xiāng)隨俗,尊重他人原則,許多人在一起聊天,禁止發(fā)表污穢言論;不發(fā)表過長言論;在用英文與其他人溝通時,切忌通篇用大寫,回復(fù)電子信件時, 請適當(dāng)附帶上原文。
4、 給自己在網(wǎng)友中留個好印象原則。
5、 爭論心平氣和,以理服人原則。
6、 尊重和不暴露隱私原則。
7、 待人寬厚原則。