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商務(wù)交往儀態(tài)禮儀

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在酒店服務(wù)中,只有把可信賴的質(zhì)量和優(yōu)良的服務(wù)結(jié)合起來(lái),才能達(dá)到客戶滿意的效果。下面是小編為大家整理服務(wù)員禮儀規(guī)范,希望對(duì)您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

儀容儀表

一、儀容

1.員工在崗時(shí)應(yīng)精神飽滿,表情自然,面帶微笑。

2.說(shuō)話時(shí)應(yīng)語(yǔ)氣平和,語(yǔ)調(diào)親切,不可過(guò)分夸張。

3.眼睛應(yīng)有神,體現(xiàn)出熱情、禮貌、友善、誠(chéng)懇。

4.遇事從容大方、不卑不亢。

5.與客人交談時(shí),目光應(yīng)自然平視,不應(yīng)上下打量客人。

二、儀表

服飾

1. 飯店公司全體員工按規(guī)定著統(tǒng)一制服,并穿戴整齊。

2. 制服應(yīng)得體挺括,不應(yīng)有皺折、破損、污漬,領(lǐng)子、袖口、褲腳要保持清潔,不應(yīng)挽袖子或褲腿。

3. 穿著工服時(shí),扣子應(yīng)齊全、無(wú)松動(dòng),風(fēng)紀(jì)扣必須扣上。

4. 工號(hào)牌要佩戴在上衣的左胸上方,與第二??圩悠叫?不得遮住扣花或左右傾斜。

5. 在非工作區(qū)域內(nèi)不帶帽子,都應(yīng)該將帽子在統(tǒng)一地方整齊擺放,或是將帽子拿在左手,帽頂向上。

6. 不應(yīng)在服裝上佩戴與規(guī)定不符的飾品,如鑰匙鏈、小裝飾物等。

7. 除制服配套用腰帶外,一律系黑色腰帶。

8. 男員工著深色襪子、襪子不應(yīng)有破洞或抽絲,應(yīng)每天換洗。

9. 鞋子應(yīng)保持干凈、不變形、無(wú)破損,不得有污點(diǎn)、灰塵;皮鞋每天要擦拭,保持光澤度,鞋帶要系好,不可拖拉于地面。

10. 非工作需要不得將制服穿出飯店區(qū)域外。

語(yǔ)言

問(wèn)好

1、行30度鞠躬禮;

2、保持微笑和目光接觸;

3、音量、音調(diào):三米內(nèi)能夠清晰、明確聽到;

4、客人距離2米時(shí),員工應(yīng)準(zhǔn)備問(wèn)好;距離1.5米時(shí)開始鞠躬問(wèn)好;

5、用詞:“您好!”,如知道客人姓名及職位應(yīng)問(wèn)候“X先生,您好!”或“X總,您好!”。

交流語(yǔ)言

1、需要避免的地方

無(wú)反饋

無(wú)目光接觸

無(wú)點(diǎn)頭

無(wú)微笑、反駁、打斷對(duì)方

2、不能說(shuō)的話

1) 我知道你的意思是……(打斷客人的話)

2) 我不知道你在說(shuō)什么

3) 這是我們酒店的規(guī)定

4) 你不能做/不允許做……→我們請(qǐng)求您做……(至少給其兩種以上的答案,給其選擇的余地。)

5) 我不知道→我?guī)湍橐幌?。X分鐘后給您回復(fù)。

3、成為好聽眾

身體前傾一些;保持有效距離內(nèi)的音量;跟進(jìn)式的提問(wèn);保持微笑

服務(wù)敬語(yǔ)

1、歡迎語(yǔ):歡迎下榻 × 酒店/歡迎您來(lái)用餐/歡迎您入住我們酒店。

2、問(wèn)候語(yǔ):您好/早上好/下午好/晚上好。

3、祝愿語(yǔ):祝您生日快樂/祝您玩得開心/祝您旅途愉快。

4、告別語(yǔ):再見/祝您一路平安/歡迎您再次光臨。

5、征詢語(yǔ):我可以幫您嗎?/可以上菜了嗎?/可以整理房間嗎?

6、答應(yīng)語(yǔ):好的/是的/馬上就來(lái)。

7、道歉語(yǔ):對(duì)不起/很抱歉/這是我們工作的疏忽。

8、答謝語(yǔ):謝謝您的夸獎(jiǎng)/謝謝您的建議/多謝您的合作。

9、指路語(yǔ):請(qǐng)這邊走/請(qǐng)從這里乘電梯/洗手間在這邊。

稱呼

1、男士一般稱先生,未婚女士稱小姐,已婚婦女稱太太。

2、對(duì)于無(wú)法確認(rèn)是否已婚的西方女士,不管其年紀(jì)多大,只能稱小姐。

3、不知道客人的姓氏時(shí),可稱“這位先生/這位小姐”。

4、稱呼第三者不可用“他/她”而要稱“那位先生/那位小姐”。

5、對(duì)客人稱“你的先生/你的太太”是不禮貌的,應(yīng)該稱“劉先生/張?zhí)薄?/p>

電話使用

標(biāo)準(zhǔn):

1、接電話時(shí),注意聲音柔和,作到簡(jiǎn)潔明了。

2、注意普通話標(biāo)準(zhǔn),不可使用帶有地方色彩的語(yǔ)言。

3、首問(wèn)責(zé)任制,誰(shuí)接電話誰(shuí)負(fù)責(zé)跟辦到底,不可推委工作。

4、對(duì)所有來(lái)電一視同仁,按程序接聽。臺(tái)崗及辦公室電話使用要求一致。

5、盡量用左手接聽電話(右手用于記錄電話內(nèi)容);禁止將電話夾在肩膀上。

程序:

1、接聽

1) 接聽電話動(dòng)作要迅速,不得讓電話鈴響超過(guò)3聲。

2) 表明自己的單位或崗位名稱(先英文后中文)

3) 問(wèn)候?qū)Ψ?。不得用“喂,喂,喂……”等方式喊話?/p>

2、對(duì)方要找的人不在

1) 告訴客人要找的人暫時(shí)不在;告訴其要找的人在何處,幫助客人轉(zhuǎn)撥電話。

2) 或者與對(duì)方約定準(zhǔn)確的時(shí)間,請(qǐng)其再掛。留下對(duì)方的號(hào)碼,待要找的客人回來(lái)時(shí)掛給對(duì)方。或者為對(duì)方留言。

3、撥打電話

1) 組織好講話的內(nèi)容,把有關(guān)資料放在電話的旁邊。

2) 問(wèn)候?qū)Ψ健?/p>

3) 表明自己的身份、崗位。

4) 確認(rèn)客人的身份后轉(zhuǎn)入正題。

4、終止電話

1) 與客人確認(rèn)清楚通話內(nèi)容后,使用結(jié)束語(yǔ)。

2) 如知道對(duì)方姓名應(yīng)在稱呼前加姓;不知對(duì)方姓名時(shí)應(yīng)稱呼“先生/小姐/再見!”。

3) 必須等對(duì)方先掛斷之后再按“rip”鍵切斷電話,不可“砰”的一聲猛然掛斷。

5、如有客人到臺(tái)崗,需要撥打房間電話

1) 應(yīng)詢問(wèn)房間客人姓名等資料;如果是會(huì)議客人或公司定房,應(yīng)詢問(wèn)清楚相關(guān)的會(huì)議或公司資料,核對(duì)無(wú)誤后方可為客人撥打。

2) 同時(shí)還應(yīng)詢問(wèn)清楚臺(tái)崗客人的身份?!澳茫@里是禮賓部。X先生/小姐想與您通話,您看是否方便?”撥打電話后應(yīng)由我部人員詢問(wèn)房間客人是否愿意接聽。在得到房間客人確認(rèn)后方可將電話雙手遞交臺(tái)崗客人使用。

3) 如房間客人不同意接聽,應(yīng)告知崗客人“先生,客人現(xiàn)在不方便接聽電話。不好意思?!?/p>

4) 如臺(tái)崗客人有異議,應(yīng)禮貌告知原因。“這是出于酒店對(duì)客人隱私保護(hù)的要求。”


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