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公務(wù)員宴請禮儀知識

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商務(wù)拜訪客戶的禮儀可以反映一個人及社會的禮儀水平,所以必須引起現(xiàn)代職場達人的高度重視,并身體力行、認真實踐。下面是小編為大家整理商務(wù)拜訪客戶禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

拜訪前的禮儀

俗話說:“不打無準備的仗。”拜訪客戶前,首先要提前約好時間,并告知對方將要商談事情的大概內(nèi)容,沒有打招呼的突然拜訪是非常不禮貌的行為。拜訪的時間要設(shè)身處地地考慮對方的情況,以不妨礙客戶為原則,避免在剛上班的時間、午休或下班前去拜訪。赴約時要準時,最好能提前10分鐘抵達赴約地,檢查下儀容儀表,并將手機調(diào)到振動狀態(tài)。從容不迫才能為拜訪營造一個良好的開端。如果因為有事耽擱,要及時通知客戶,并在達到赴約地后要先向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

其次,要提前收集客戶信息,了解每次拜訪的目的,并提前準備好相應(yīng)的重要文件和客戶可能會問到的有價值的信息,這樣不僅能讓客戶感受到你對他的重視和尊重,還能展現(xiàn)自己專業(yè)嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),贏得客戶的信賴。最后,拜訪前要注意儀表禮儀,女士要注意發(fā)型不要凌亂,并適當化淡妝。男士要注意把胡子刮干凈,以整潔、干凈的形象拜訪客戶。

拜訪中的禮節(jié)

(1)遞送名片禮儀

如果初次拜訪,需要做好自我介紹。用語言做自我介紹時,要注意控制自我介紹的時間,力求簡潔明了,以免讓客戶失去耐心甚至反感。除了用語言進行自我介紹,還可以借助名片來輔助介紹自己。

名片應(yīng)在自我介紹之后遞送給對方。遞名片的基本禮儀是晚輩先給長輩,地位低的要先交給地位高的,男士先給女士。如果在介紹的場合,被介紹人要先遞名片。在去拜訪的時候,應(yīng)該由拜訪者先遞出名片。不過,如果是對方先拿出來的,也不必謙讓,應(yīng)該大方收下,然后再拿出自己的名片來回遞給對方。

遞交名片時可以將食指做彎曲狀,與大拇指一起夾起名片,恭敬遞上。要注意名片的正向要對著客戶,以表示對對方的尊重,這樣也能夠讓對方接到名片時不用倒換就可以閱讀。對方遞交名片給你時,除了用雙手接過名片,切忌看也不看就塞進口袋。最好對著名片認真看一看,然后將對方的名片妥善地放到名片夾里,以示尊重。

(2)握手禮儀

握手也是拜訪中相見或者道別時常用的禮儀。一般來說,女士、年長者和職位高者應(yīng)先伸出右手,即職位低的人不主動與職位高的人握手,晚輩不主動與長輩握手,男士不主動與女士握手,職位低的女士一般也不要主動與職位高的男士握手。

握手的基本握法是雙手虎口相交,手掌相握。男女相握有所不同,從男士角度要體諒到女性的矜持,輕輕握住女士的四指即可,不可太緊;從女士角度可以伸出四指輕輕與男士半握。但作為現(xiàn)代女性,尤其在職場,一般提倡熱情大方地與男士全握。

與客戶握手時要平視對方,面帶微笑,上身要稍稍往前傾,離對方太近或者太遠都是不雅觀的。同時,要注意不要將對方的手往自己的方向拉,以免引起誤會。如果是初次見面,握手時長不宜太長,以3-6秒為宜,異性之間的握手以1-3秒為宜,切忌握住對方的手不松開。

(3)注意溝通禮儀

交談的基本禮節(jié)是手勢不要過多,態(tài)度要誠懇熱情、表達要親切自然,不含糊其次也不口若懸河。不少人覺得在與客戶的溝通中要說的越多越好,但其實這樣會忽視客戶的想法和意見,讓客戶覺得自己不受重視。所以在拜訪溝通時,要簡單明了地發(fā)表意見,切忌長篇大論,滔滔不絕。同時要注意多傾聽客戶的發(fā)言,不要隨意打斷別人的談話,更不要不等對方講完話就急于反駁。可以等客戶發(fā)表完意見后,再闡述自己的觀點,并對客戶提出的問題有重點地回答。

注意事項

拜訪準備

失敗的準備就是準備著失敗。市場人員在拜訪客戶之前,就要為成功奠定良好的基礎(chǔ)。

1、掌握資源。了解公司的銷售政策、價格政策和促銷政策。尤其是在企業(yè)推出新的銷售政策、價格政策和促銷政策時,更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細內(nèi)容。當公司推出新產(chǎn)品時,市場人員要了解新產(chǎn)品的特點、賣點是什么?不了解新的銷售政策,就無法用新的政策去吸引客戶;不了解新產(chǎn)品,也就無法向客戶推銷新產(chǎn)品。

2、有明確的市場目標和計劃。市場人員要為實現(xiàn)目標而工作。銷售的準則就是:制定銷售計劃,然后按照計劃去銷售。市場人員每次拜訪客戶,都要明白,自己拜訪客戶的目標是什么?如何去做,才能實現(xiàn)目標?

客戶拜訪目標分為銷售目標和行政目標。銷售目標包括要求老客戶增加訂貨量或品種;向老客戶推薦現(xiàn)有產(chǎn)品中尚未經(jīng)營的產(chǎn)品;介紹新產(chǎn)品;要求新客戶下訂單等。行政目標包括收回帳款、處理投訴、傳達政策、客情建立等。

3、掌握專業(yè)推銷技巧。掌握銷售技巧,以專業(yè)的方法開展銷售工作。

4、整理好個人形象。市場人員要通過良好的個人形象向客戶展示品牌形象和企業(yè)形象。 上門拜訪顧客尤其是第一次上門拜訪顧客,難免相互存在一點兒戒心,不容易放松心情。因此市場人員要特別重視我們留給別人的第一印象,成功的拜訪形象可以在成功之路上助你一臂之力。

外部形象:服裝、儀容、言談舉止乃至表情動作上都力求自然,就可以保持良好的形象。

控制情緒:不良的情緒是影響成功的大敵,我們要學(xué)會遙控自己的情緒。

投緣關(guān)系:清除顧客心理障礙,建立投緣關(guān)系就建立了一座可以和顧客溝通的橋梁。

誠懇態(tài)度:“知之為知之,不知為不知”這是老古語告訴我們的做人基本道理。

自信心理:信心來自于心理,只有做到“相信公司、相信產(chǎn)品、相信自己”才可以樹立強大的自信心理。

外部準備

1)儀表準備:“人不可貌相”是用來告誡人的話,而“第一印象的好壞90%取決于儀表”,上門拜訪要成功,就要選擇與個性相適應(yīng)的服裝,以體現(xiàn)專業(yè)形象。通過良好的個人形象向顧客展示品牌形象和企

業(yè)形象。最好是穿公司統(tǒng)一服裝,讓顧客覺得公司很正規(guī),企業(yè)文化良好。

儀容儀表:

男士上身穿公司統(tǒng)一上裝,戴公司統(tǒng)一領(lǐng)帶,下身穿深色西褲,黑色平底皮鞋,避免留長發(fā),染色等發(fā)型問題,不佩戴任何飾品。

女士上身穿公司統(tǒng)一上裝,下身穿深色褲子或裙子,不佩戴任何飾品。

2)資料準備:“知己知彼百戰(zhàn)不殆!”要努力收集到顧客資料,要盡可能了解顧客的情況,并把所得到的信息加以整理,裝入腦中,當作資料。你可以向別人請教,也可以參考有關(guān)資料。

3)時間準備:如提前與顧客預(yù)約好時間應(yīng)準時到達,到的過早會給顧客增加一定的壓力,到的過晚會給顧客傳達“我不尊重你”的信息,同時也會讓顧客產(chǎn)生不信任感,最好是提前5-7分鐘到達,做好進門前準備。

4)說話的姿態(tài)及手勢

·不要重復(fù)姿勢,無論任何一種姿勢,重復(fù)了總會令人覺得乏味; ·做手勢的時候,不要只從肘部做起,這樣會使人感覺得你的手勢不自然;

·不要把姿勢結(jié)束的太快。譬如當你伸出手指指向前面,這種姿勢是幫助你說話的語氣,那么你絕不可立刻把手縮回,最好等到說完了一句話以后,才縮回那手臂。

·想保持姿勢的自然,是必然練習(xí)的;而這種練習(xí),卻應(yīng)下苦心;也許在練習(xí)時有些覺得勉強,但經(jīng)過多日后,便可以漸漸成為自然了。 ·你得注意,勿讓你的動作或姿勢,減低聽眾對你說話的注意力;許多人的動作過火,而使聽眾反多注意于他的動作上去了


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