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職場文化禮儀常識

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商務(wù)活動中,陪同客人也是一項極其重要的工作。細(xì)節(jié)決定成敗,禮儀彰顯細(xì)節(jié),隨行人員掌握并遵守陪同禮儀,才能有效提升商務(wù)活動效果。下面是小編為大家整理商務(wù)陪同禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

陪同禮儀

接待人員陪同客人,步行一般應(yīng)在客人的左側(cè),以示尊重;主陪陪同客人,要并排與客人同行。隨行人員引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方一兩步遠(yuǎn),并與客人步速保持一致。遇到路口或轉(zhuǎn)彎處,應(yīng)用手示意并加以提示

乘電梯時,如有專人服務(wù),應(yīng)請客人先進(jìn);如無專人服務(wù),陪同人員應(yīng)先進(jìn)入操作,到達(dá)時請客人先行。進(jìn)入房間時,如門朝外開,應(yīng)請客人先進(jìn);如門往里開,陪同人員應(yīng)先進(jìn)入,扶住門,然后再請客人進(jìn)入。走出房間前,陪同人員應(yīng)先打開房門,再請客人走出房間。

乘車時,陪同人員要先打開車門,請客人上車,并以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩(wěn)后,再關(guān)門開車。按照習(xí)慣,客人和主陪應(yīng)坐在司機(jī)后第一排位置上,客人在右,主陪在左。車停后陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車。

如果陪客人參觀訪問,陪同人員應(yīng)提前到達(dá)。參觀過程中,陪同人員應(yīng)走在賓客的右前方,并超前兩至三步,時時注意引導(dǎo)。遇到進(jìn)出門戶、拐彎或上下樓梯時,應(yīng)伸手示意。參觀結(jié)束后,應(yīng)將客人送回住處,然后再禮貌告別。

常見的公務(wù)接待類型有:

視訪接待。是指上級機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)到本地區(qū)、本單位的視察、檢查指導(dǎo)工作的接待。領(lǐng)導(dǎo)視訪人數(shù)有多有少, 有時輕車簡從, 只帶一兩個工作人員; 有時帶隊視訪, 有相當(dāng)?shù)囊?guī)模。視訪時間有長有短, 短則一天半日, 長則十天半個月。視訪任務(wù)可以是聽取匯報, 檢查工作, 聽取意見, 了解情況, 調(diào)查研究。這類接待情況復(fù)雜, 任務(wù)重、責(zé)任大, 需要根據(jù)不同情況, 作出妥善安排。

上訪接待。是指下級機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員到本機(jī)關(guān)部門處理公務(wù)的接待。下級及基層有關(guān)人員前來匯報工作、請示事項、反映情況、提出建議, 辦理其他有關(guān)事宜。這類接待, 一般時間較短, 不用組織專門的接待安排。但也不能掉以輕心, 馬虎應(yīng)付。否則讓人感到不受重視, 受到冷遇, 同樣影響機(jī)關(guān)形象。

內(nèi)賓接待。是指兄弟單位客人前來參觀、學(xué)習(xí)、訪問的接待。這類來賓一般由領(lǐng)導(dǎo)帶隊, 有一定的規(guī)模, 有數(shù)天時間, 要安排座談、參觀、游覽、住宿。不管規(guī)格高低、規(guī)模大小, 要周密安排, 熱情接待, 否則會影響兄弟單位之間的感情。

公眾接待。任何單位部門, 經(jīng)常要接待一些前來辦事、投訴、上訪、采訪的有關(guān)人員。這些來訪人員屬于“散兵游勇”, 人數(shù)不多, 大多是不速之客, 零碎繁瑣。由于都是因工作關(guān)系而到訪, 同樣需要熱情接待, 盡量給予幫助, 解決有關(guān)問題。

外賓接待。是指國外來賓及港、澳、臺同胞和海外僑胞的接待。外賓接待有些由專門部門接待, 如外事、僑務(wù)、臺辦等, 有些則需要有關(guān)部門承擔(dān)或協(xié)助。這類接待政治性強(qiáng), 體現(xiàn)國家的外交政策, 需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進(jìn)行。

商務(wù)陪同禮儀

在商務(wù)活動中,接待人員陪同客人,步行一般應(yīng)在客人的左側(cè),以示尊重。如果是主陪陪同客人,那要并排與客人同行。如屬隨行人員,應(yīng)走在客人和主陪人員的后邊。負(fù)責(zé)引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方一兩步遠(yuǎn)的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉(zhuǎn)彎處,應(yīng)用手示意方向并加以提示。乘電梯時,如有專人服務(wù),應(yīng)請客人先進(jìn),如無專人服務(wù),接待人員應(yīng)先進(jìn)去操作,到達(dá)時請客人先行。進(jìn)房間時,如門朝外開,應(yīng)請客人先進(jìn),如門往里開,陪同人員應(yīng)先進(jìn)去,扶住門,然后再請客人進(jìn)入。

乘車時,陪同人員要先打開車門,請客人上車,并以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩(wěn)后,再關(guān)門開車。按照習(xí)慣,乘車時客人和主陪應(yīng)坐在司機(jī)后第一排位置上,客人在右,主陪在左,陪同人員坐在司機(jī)身旁。車停后陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車。如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應(yīng)先拉開后排右邊的車門,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側(cè)打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車;只開一側(cè)車門讓一人先鉆進(jìn)去的做法是失禮的。當(dāng)然,如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風(fēng)景,也可以在說明原因后,請客人坐在左側(cè),但同時應(yīng)向客人表示歉意。需要強(qiáng)調(diào)的是,即使是為了讓客人欣賞風(fēng)景,也不要讓客人坐司機(jī)旁的位置,尤其是接待港、澳、臺地區(qū)和外國客人時更應(yīng)注意這一點,否則,會弄巧成拙、事與愿違。如果陪客人、外賓參觀訪問,陪同人員應(yīng)提前10 分鐘到達(dá);參觀過程中,陪同人員應(yīng)走在賓客的右前方,并超前兩三步,時時注意引導(dǎo),遇進(jìn)出門戶、拐彎或上下樓梯時,應(yīng)伸手示意;當(dāng)參觀結(jié)束后,應(yīng)將客人送至賓館,然后再告別。


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