在公司的日常工作中,接待工作也是一個十分重要的事,公司的接待相當于門面,門面無法給客人好的印象,會對公司形象有很大打擊。下面是小編為大家整理接待基本文化禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習!
接待基本禮儀
當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領(lǐng)導(dǎo)交待的工作要認真聽、記;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,要如實回答;如領(lǐng)導(dǎo)是來慰問,要表示誠摯的謝意。領(lǐng)導(dǎo)告辭時,要起身相送,互道"再見"。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節(jié)接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復(fù)。來訪結(jié)束時,要起身相送。
電話接待禮儀
電話接待的基本要求:
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復(fù)和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應(yīng)備有電話記錄本,重要的電話應(yīng)做記錄。
(4)電話內(nèi)容講完,應(yīng)等對方結(jié)束談話再以"再見"為結(jié)束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
接待基本要求
1、服飾
服飾反映了一個人文化素質(zhì)之高低,審美情趣之雅俗。具體說來,它既要自然得體,協(xié)調(diào)大方,又要遵守某種約定俗成的規(guī)范或原則。服裝不但要與自己的具體條件相適應(yīng),還必須時刻注意客觀環(huán)境、場合對人的著裝要求。
2、談話
談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質(zhì)。所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽,不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
3、接待
引導(dǎo)客人要走在客人左前方數(shù)步遠,忌把背影留給客人。介紹完畢退出房間時應(yīng)自然大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4、握手
注意先后順序、用力大小、時間長度、相握方式。尊者決定握手順序,握手時間不宜超過三秒。
5、衛(wèi)生
清潔衛(wèi)生是儀容美的關(guān)鍵,是禮儀的基本要求。不要在人前剔牙齒、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,這些行為都應(yīng)該避開他人進行,否則,不僅不雅觀,也不尊重他人。與人談話時應(yīng)保持一定距離,聲音不要太大,不要對人口沫四濺。
迎候來客時的禮儀
1.迎候。當需出市區(qū)或到機場(車站)迎接時,一定要提前20分鐘到場,迎候客人抵達。
2.相見??腿说竭_后,應(yīng)主動上前問候并作自我介紹和引見。上車時,應(yīng)先請來賓上車,并核準人數(shù)和攜帶的物品,待來賓坐穩(wěn)后再開車,在車上可作一些簡單的交談,增進相互之間的感情。
二、引導(dǎo)客人時的禮儀
1.在走廊上,應(yīng)走在客人左前方數(shù)步的位置。
2.轉(zhuǎn)彎或上樓梯時,要有禮貌的說聲:“請這邊走”,并回頭用手示意。
3.乘電梯時,如有專人在電梯上服務(wù),應(yīng)請客人先進,到達時也請客人先出。如電梯無人服務(wù),應(yīng)自己先進去,再請客人進,到達時請客人先出。
4.如果引導(dǎo)客人去的地方距離較遠,走的時間較長,不要悶頭各走各的路,而應(yīng)講一些比較得體的話,活躍一下氣氛。
5.當把客人引導(dǎo)到下榻的房間或駐地時,要對客人說:“這里就是”。然后敲一下門等房間有回聲再推開門。這里應(yīng)當注意,如房門向里開時,要自己先進去,按住門,然后請客人進來;如房門往外開時,應(yīng)拉開并按住門,請客人先進去。