×××單位（管理檔案處的全稱）：

茲有×××（人名）的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘×××（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動合同××（數字）年，從××（日期）起生效，在此期間，本公司（×××）（公司名）將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。（注：本公司為××××，具有保存檔案資質）
特此申請批準提檔。

此致

×××××公司
負責人：×××
×年×月×日
（蓋上法人章）