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人事專員崗位職責

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  每一個平凡的崗位都有自己的工作職責,我們無論從事什么工作,只有明確了自己的職責,才能高效地完成工作。下面是小編為大家整理的“前臺工作崗位職責”,僅供參考,希望對您有所幫助!

  前臺工作崗位職責(一)

  1、負責企業(yè)電話總機的接聽、轉(zhuǎn)接工作,為來電人員提供咨詢服務(wù);

  2、負責企業(yè)來訪人員的接待工作;

  3、負責企業(yè)雜志、報刊、快遞等文件的收發(fā)工作;

  4、負責企業(yè)相關(guān)資料的分類、保存、歸檔管理工作;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  6、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政工作。

  前臺工作崗位職責(二)

  1、負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。

  2、負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。

  3、負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。

  4、負責會議室的預(yù)定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。

  5、負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。

  6、負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。

  前臺工作崗位職責(三)

  1、前臺、衛(wèi)生區(qū)域保持干凈整潔、儀容儀表著裝的規(guī)范。

  2、對來訪客戶的接待(登記信息、引領(lǐng)、倒水并告知洽談經(jīng)理)。。

  3、與成交的客戶進行交接(先和洽談經(jīng)理對接了解客戶信息、在進行資料交接、課程的安排)

  4、每天下午4點發(fā)技術(shù)課表(徐雨/周強)、5點發(fā)理論課表至(南京誠膳群)統(tǒng)計當天來訪客戶并發(fā)送至客戶來訪統(tǒng)計交流群。

  5、每天統(tǒng)計第二天上技術(shù)課的客戶的信息發(fā)給結(jié)業(yè)經(jīng)理。

  前臺工作崗位職責(四)

  1、固定每周五與總部對接發(fā)照片(簽約照片、培訓(xùn)照片、帶店照片)。

  2、接聽電話(問題的反饋、安排課程并及時更新)。

  3、監(jiān)督外出人員的簽到登記(各部門負責人簽字)。

  4、打印機的維護、協(xié)助打印(本著節(jié)約節(jié)能原則進行監(jiān)督)。

  5、每周一發(fā)大掃除通知至南京誠膳群下班前進行檢查。

  前臺工作崗位職責(五)

  1、協(xié)助商務(wù)拍照、廁紙的更換。

  2、快遞的接收與寄送。

  3、每天下班前關(guān)閉所負責區(qū)域的所有電源。

  4、其他突發(fā)事件的處理。

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