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物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)

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  下面是小編整理的建筑公司辦公室主任崗位職責(zé),歡迎參考。

  建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(一)

  一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

  二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

  三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè);

  四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

  五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的安定團結(jié);

  六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

  七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作;

  八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

  九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。

  十、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。

  建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(二)

  1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責(zé)。

  2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

  4、做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活,幫助員工 解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內(nèi)外交往工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  6、負責(zé)公司的安全工作。

  7、負責(zé)公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。

  8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和集團總裁辦交辦的其它工作。

  建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(三)

  1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結(jié),并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執(zhí)行《質(zhì)量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質(zhì)量管理體系工作。

  3、負責(zé)起草與審核公司有關(guān)文件,負責(zé)文件收發(fā)傳閱等管理工作。

  4、負責(zé)來信來訪接待和公共關(guān)系的處理工作。

  5、負責(zé)和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)(四)

  1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。

  2、負責(zé)擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

  3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

  4、負責(zé)公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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