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建筑測量員崗位職責

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  搞好檔案的開發(fā)利用服務態(tài)度好并做好各項統(tǒng)計工作,刻苦鉆研業(yè)務熟練掌握檔案工作技能保證案卷質量,做好檔案的歸檔鑒定銷毀的登記統(tǒng)計工作及時總,熱情接待查檔借閱人員編制多種檔案檢索工具。下面是小編為大家整理的“檔案管理員個人崗位職責”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,希望對您有所幫助。

  檔案管理員個人崗位職責(一)

  1、在主任、副主任的領導下,干好本職工作。

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī),保守黨和公司檔案工作的機密,維護涉密檔案的安全,敬業(yè)愛崗,忠于職守。

  3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理,確保檔案的完整與安全,任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

  3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的,具有保存價值的不同載體,不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

  4、檔案人員參與重大活動,基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導,確保檔案資料的齊全完整。

  5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作,對庫存檔案進行科學分類,統(tǒng)一編號,排列入柜,并實行微機管理。

  6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,裝訂整齊、美觀。

  檔案管理員個人崗位職責(二)

  1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律,熱情服務,及時耐心地回答檔案利用者的詢問,采用現(xiàn)代化管理手段,積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

  2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員,必須保守檔案的秘密,保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造,擅自抄錄,復制和公布檔案造成直接經濟損失,違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案,應進行逐頁檢查,確無少頁、無損壞等其他問題,方可歸還。

  3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品,嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理。

  4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作,必須慎重處理,對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案,可暫時附存,延期執(zhí)行。

  5、加強自身業(yè)務學習,積極參加公司舉辦的各項學習活動,不斷提高業(yè)務水平。

  6、完成領導交辦的其他任務。

  檔案管理員個人崗位職責(三)

  一、認真貫徹執(zhí)行國家關于檔案工作的法令、政策和規(guī)定,規(guī)劃全校檔案工作。

  二、負責制定全校檔案工作規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。

  三、從本校實際情況出發(fā),提出年度、學期檔案工作意見,并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

  四、負責做好業(yè)務協(xié)調工作,及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務,經常向主管領導和上級業(yè)務部門匯報請示。

  五、做好檔案法和檔案工作的宣傳,指導兼職檔案人員開展工作。

  六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務工作情況。

  檔案管理員個人崗位職責(四)

  一、參加科研成果鑒定,及時提出有關材料歸檔要求。

  二、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

  三、負責編制各種檢索工具和參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源。

  四、負責檔案室的安全工作,做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作,及溫度、濕度的記錄和控制,及時修補破損檔案,最大限度延長檔案壽命。

  五、完成領導交辦的其他工作。

  檔案管理員個人崗位職責(五)

  1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

  2、做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

  3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式,進行登記和統(tǒng)計;

  4、負責保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

  5、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

  6、負責建立檔案借閱管理制度;

  7、遵守國家和公司的保密規(guī)定及有關規(guī)程;

  8、做好公司領導臨時交辦的事項;

  9、熟悉計算機的使用。

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