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行政部主管的崗位職責

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  秘書工作不是獨立的,是從屬于領(lǐng)導的,是完全按領(lǐng)導意圖辦事的,當然綜合秘書也一樣。以下是小編為您整理的“綜合文秘崗位職責”,供您參考。

  綜合文秘崗位職責(一)

  1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞、核稿、校對等工作,確保文件的準確、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,不得外傳

  2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,并做好機密文件的管理。

  3、負責對綜合部機關(guān)不定期與員工的談話記錄,并整理歸檔。

  4、根據(jù)領(lǐng)導的指示和有關(guān)會議的決定,起草和發(fā)布通告、布告和通知。

  5、及時掌握管理部工作動態(tài),做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;

  6、負責完成領(lǐng)導安排的調(diào)查、督辦工作,對領(lǐng)導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。

  7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

  8、負責領(lǐng)導安排的文字材料、文件的起草。

  9、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

  10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類地進行歸檔并做好目錄。

  綜合文秘崗位職責(二)

  1 負責公司公文的起草、印發(fā)、分發(fā)、報送,外來文件的傳遞、催辦、歸檔工作;

  2 負責撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告等各種文字材料;

  3 負責公司規(guī)章制度的編制、校對和審定工作;

  4 負責會議紀要的編寫、各類會議材料的組織、審核、把關(guān)工作;

  5 協(xié)助檔案人員做好文書檔案的立卷和歸檔工作;

  6 負責總公司各部門之間,總公司與各分公司之間的協(xié)調(diào)溝通工作;

  7 負責公司各項規(guī)章制度落實的催辦、督辦和查辦工作;

  8 領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。

  綜合文秘崗位職責(三)

  1. 協(xié)助公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理處理各類綜合行政事務(wù),搞好綜合協(xié)調(diào),及時反映情況,當好領(lǐng)導的助手和參謀;

  2. 負責公司的公文管理,綜合文稿的起草編印等文秘工作;

  3. 負責公司文件及檔案的收發(fā)、登記、交辦、催辦、立卷、歸檔工作;

  4. 負責公司印信的管理工作;

  5. 負責各部門、中心各類總結(jié)報表的收集工作;

  6. 做好公司大事件的記載、整理工作;

  7. 負責公司檔案文件、制度等資料(非保密)在部門之間共享,供部門查詢使用;

  8. 負責公司公共關(guān)系的管理工作;

  9. 負責公司員工計劃生育思想教育及相關(guān)事宜的辦理;

  10. 協(xié)助部門各崗位人員搞好公司的群團工作;

  11. 負責公司各部門綜合事務(wù)工作的監(jiān)督檢查;

  12. 負責公司的企業(yè)文化建設(shè)(信息、宣傳等)工作;

  13. 負責公司會務(wù)的安排及組織服務(wù)工作;

  14. 完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù),配合完成部門內(nèi)的其它事務(wù)。

  綜合文秘崗位職責(四)

  1、公司檔案信息管理

  2、各種公文的起草、收發(fā)

  3、公司車輛使用管理,油料核算

  4、辦公用品的申購

  5、申報材料的收集、整理、編寫

  6、公司宣傳

  7、招標信息的收集、整理,投標文件的制作

  8、領(lǐng)導安排的其他工作

  綜合文秘崗位職責(五)

  1、按照公司發(fā)展策略,參與制定相關(guān)的文書管理制度;

  2、按照公司要求,提供一切所需的文書性支持工作;

  3、負責董事會內(nèi)部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調(diào)各部門工作;

  4、負責公司高層會議籌備和記錄,確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;

  5、根據(jù)上級單位管理要求完成匯報材料的起草、修訂、提交;


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