有良知的人有責任心和事業(yè)心。下面是小編整理的資料員崗位職責范本,供你參考,希望能對你有所幫助。
【第1篇】資料員崗位職責范本
1、在總監(jiān)的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理各項目的文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
【第2篇】資料員崗位職責范本
1.負責客戶企業(yè)的資質(zhì)辦理;
2.整理客戶辦理資質(zhì)所需的資料并存檔,不得泄露客戶資料;
3.制作企業(yè)資質(zhì)有關(guān)的各類報表;
4.能高質(zhì)高效的解決客戶提出的關(guān)于企業(yè)資質(zhì)方面的疑問;
5.完成上級交待的其他工作。
【第3篇】資料員崗位職責范本
1、負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
【第4篇】資料員崗位職責范本
1、嚴格依據(jù)管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2、制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統(tǒng)分類,科學保存。
3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
4、負責外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設檔案等檔案資料,未經(jīng)許可不得外借。
7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規(guī)定時間向借閱人索還。
8、完成上級領導交辦的其它任務。
【第5篇】資料員崗位職責范本
1、負責區(qū)域資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、負責區(qū)域收發(fā)文、資料蓋章、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責統(tǒng)計工作計劃及各類合同的檔案管理;
4、負責工程項目的業(yè)內(nèi)管理工作
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