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辦公室安全用電的管理制度

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在學(xué)習(xí)、工作、生活中,在辦公室中,我們不僅要注重工作效率,還有注意辦公室的安全和衛(wèi)生,制造一個合適我們工作的環(huán)境。下面是小編給大家整理辦公室安全衛(wèi)生管理制度,希望對大家有所幫助。

辦公室安全衛(wèi)生管理制度

一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生

1、保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。

2、保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。

3、保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。

4、天花板要保持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。

5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺要保持干凈,無灰塵、無污跡。

6、保持茶具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。

7、垃圾簍擺放好并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。

8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。

9、電風(fēng)扇要保持干凈,無灰塵、污跡。

二、辦公用品的衛(wèi)生管理

1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理掉。

2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。

3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。

4、電腦要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。

5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。

6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時線。

7、新近設(shè)備的包裝盒和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時予以清除。

三、個人衛(wèi)生:

1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。

2、不得在辦公室吸煙。

3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。

4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。

四、日常衛(wèi)生清掃工作安排

1、每天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。

2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。

辦公室衛(wèi)生管理制度

1、堅(jiān)持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。

2、工作時間必須衣著整潔,儀表大方,嚴(yán)禁穿背心、超短裙和拖鞋。

3、值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。

4、墻面、門櫥窗、窗臺保持整潔、無污物。

5、桌面資料、書籍?dāng)[放整齊,無積灰,無雜物。

6、飲水機(jī)、電腦、開關(guān)插座無積灰。

7、飲水機(jī)無積灰、飲水機(jī)槽無積水。及時補(bǔ)充涼水。

8、臉盆無臟水,無污垢,毛巾保持清潔。

9、垃圾入垃圾桶或紙簍,及時傾倒不過夜,衛(wèi)生用具擺放有序。

10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習(xí)的行為或從事與學(xué)校工作無關(guān)的事。

11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。

12、愛護(hù)公共財(cái)物,不得借用辦公室公物。

13、節(jié)約辦公用品,愛護(hù)公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門鎖。

14、對值日履行職責(zé)情況當(dāng)日評定好、中、差三個等次,分別記3分、2分、1分。

(執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導(dǎo)處,工會)

辦公室衛(wèi)生管理制度

第一條:總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個詞匯,簡稱為5s。

第二條:適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

第三條:整理

1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點(diǎn),把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點(diǎn),盤點(diǎn)后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn),并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類如下:

(1)物品:個人用品、裝飾品。

(2)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

(3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報(bào)廢。

第四條:整頓

1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

3、桌洞下不得堆積雜物。

4、飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動。

5、儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識。

第五條:清掃

公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生。

第六條:清潔

1、徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5S意識。

第七條:習(xí)慣

通過進(jìn)行上述4S的.活動,讓每個員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

第八條:檢查

行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。

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