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職場辦公室人際關(guān)系禮儀

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隨著社會的不斷發(fā)展,人們對自己的禮儀形象越來越重視,好的形象不僅可以增加一個人自信心而且對個人的求職、工作、晉升和社交都起著至關(guān)重要的作用,下面小編給大家分享關(guān)于職場禮儀的基本常識內(nèi)容,希望能夠幫助大家!

關(guān)于職場禮儀的基本常識

介紹與被介紹

握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯(lián)想到那個人消極的性格特征。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。 女士們請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。記住,在工作場所男女是平等的。

電子禮儀

電子郵件、傳真和移動電話在給人們帶來方便的同時,也帶來了職場禮儀方面的新問題。雖然你有隨時找到別人的能力,但這并不意味著你就應當這樣做。 在現(xiàn)在的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關(guān)的內(nèi)容反而不多。請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內(nèi)容的。

傳真應當包括你的聯(lián)系信息、日期和頁數(shù)。未經(jīng)別人允許不要發(fā)傳真,那樣會浪費別人的紙張,占用別人的線路。

手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在干別的什么事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在干的事情感興趣。

道歉禮儀

即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發(fā)生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然后繼續(xù)進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。 當只有你一個人存在時,就是你最能體現(xiàn)道德的時候,是你最能體現(xiàn)境界的時候。職場角落常常是最能讓一個人原形畢露的地方,平時西裝革履、文質(zhì)彬彬、相貌堂堂、溫文而雅。都不能足以體現(xiàn)一個人的真正素質(zhì),而在職場角落的時候,才能體現(xiàn)禮儀所在,道德所在。

正式介紹

在較為正式、莊重的場合,有兩條通行的介紹規(guī)則:其一是把年輕的人介紹給年長的人;其二是把男性介紹給女性。在介紹過程中,先提某人的名字是對此人的一種敬意。比如,要把一位David介紹給一個Sarah的女性,就可以這樣介紹:“David,讓我把Sarah介紹給你好嗎?”然后給雙方作介紹:“這位是Sarah,這位是David。”假若女方是你的妻子,那你就先介紹對方,后介紹自己的妻子,這樣才能不失禮節(jié)。再如,把一位年紀較輕的女同志介紹給一位德高望重的長輩,則不論性別,均應先提這位長輩,可以這樣說:“王老師,我很榮幸能介紹David來見您?!?  在介紹時,最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務(wù)、學位、愛好和特長等等。這種介紹方式等于給雙方提示了開始交談的話題。如果介紹人能找出被介紹的雙方某些共同點就更好不過了。如甲和乙的弟弟是同學,甲和乙是相距多少屆的校友等等,這樣無疑會使初識的交談更加順利。

電梯禮儀

電梯雖然很小,但是在里面的學問不淺,充滿著職業(yè)人的禮儀,看出人的道德與教養(yǎng)。

1、男士、晚輩或下屬應站在電梯開關(guān)處提供服務(wù),讓女士、長輩或上司先行進入電梯,隨后自己再進入。

2、伴隨客人或長輩來到電梯廳門前時,先按電梯按鈕;電梯到達門打開時,可先行進入電梯,一手按開門按鈕,另一手按住電梯側(cè)門,請客人們先進;進入電梯后,按下客人要去的樓層按鈕;行進中有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。電梯內(nèi)盡可能側(cè)身面對客人,不用寒暄;到達目的樓層,一手按住開門按鈕,另一手并做出請出的動作,可說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立刻步出電梯,并熱誠地引導行進的方向。

3、在電梯里,盡量站成“凹”字形,挪出空間,以便讓后進入者有地方可站。

5、即使電梯中的人都互不相識,站在開關(guān)處者,也應做開關(guān)的服務(wù)工作。

6.一個人在電梯里不要看四下無人,就亂寫亂畫,抒發(fā)感想,搞的電梯成了廣告牌。

7.上下班時,電梯里面人非常多,先上來的人,要主動往里走,為后面上來的人騰出地方,后上的人,要視電梯內(nèi)人的多少而行,當超載鈴聲響起,最后上來的人主動下來等后一趟。如果最后的人比較年長,新人們要主動的要求自己下電梯。

8、電梯內(nèi)不可抽煙,不能亂丟垃圾、吐痰,并盡量少說話。

職場菜鳥生存法則

學習的心態(tài):作為職場菜鳥來說一切都是陌生的,一切都不懂,你只有隨時保持海綿的狀態(tài),不斷的學習,不斷的提升自己,不斷的豐富自己的閱歷,增加自己的經(jīng)驗,這樣才能更好的在職場中存活下來

謙虛:職場中到處都充滿競爭,而你作為職場菜鳥,要想得到發(fā)展,那就必須謙虛謹慎,而不能鋒芒畢露,鋒芒畢露只會使自己成為被攻擊的對象,這對于剛踏入職場的菜鳥來說無疑是致命的

服從安排:不管是什么公司,不管是怎樣的領(lǐng)導,都不喜歡聘用那些不聽話,不服從公司安排的人的,因此作為職場菜鳥,要想在企業(yè)中扎根,那必須服從領(lǐng)導的安排,做一個“聽話”的好員工

不要多話:俗話說言多必失,在企業(yè)中上班,要管好自己的嘴,要知道什么該說什么不該說,特別是在背后不能議論別人的好壞,尤其不能在背后說領(lǐng)導的壞話,哪天這些話傳到領(lǐng)導耳朵里,那你的結(jié)果只有一個——走人

不做出頭鳥:許多職場菜鳥因為初入職場,血氣方剛,很容易受別人挑撥而暴跳如雷,從而成了出頭鳥,被別人當成了子彈。要想在職場中站穩(wěn),那就必須要控制好自己的脾氣,不管別人說什么、不管別人怎么挑撥,你只管做好自己的事就好

明確目標:初入職場,你需要有明確的目標,需要自己取得怎樣的成績,然后向著目標努力,不斷的前進

做好規(guī)劃:步入職場你需要做好自己的職場生涯規(guī)劃,理清自己的短期目標、中期目標和長期目標,然后根據(jù)自己的規(guī)劃來努力,這樣才能使自己過得充實,工作的踏實。

職場中的新人生存法則

要理性的看待得與失!

生活中,對于付出了卻沒有應有的回報這樣的待遇很多人都接受不了,以至于鉆進一個胡同里便出不來。如果不能理性看待自己的得與失,付出了就必須要得到同樣程度的回報,否則就破罐子破摔,這樣的員工是任何企業(yè)都不希望收編的。

要工作中帶頭創(chuàng)新

在招聘時,企業(yè)最看重的是新人能否給其帶來活力。尤其是現(xiàn)在畢業(yè)的新新人,他們很少受到傳統(tǒng)思想的影響,更容易提出和接受新的經(jīng)營觀念,尤其是對于一些承載著企業(yè)創(chuàng)新和研發(fā)的部門來說,更需要新人的加入。這樣的新人也很容易實現(xiàn)快速晉升,走上職場發(fā)展的快車道。

在工作中及時充電

有調(diào)查顯示,一般行業(yè)的知識更新時間大致為5年,而IT行業(yè)的知識更新甚至更短,僅為一到兩年。企業(yè)的發(fā)展都需要人才的有序發(fā)展,善于學習的職場人總是能夠順利爬上人才的高梯隊。在職場中,多學知識總沒有壞處,當然,充電要首選與自己職業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的知識,最前沿、最尖端的知識要盡可能涉獵。

不管什么時候都要具備敏銳的觀察力

人們常說當局者迷,如果你是在一個企業(yè)做了N年之久的老員工,可能就會慢慢習慣了你所面對的工作,也會慢慢適應所有的流程和制度。可是,如果你是新人,對整個行業(yè)的動態(tài)比較了解,你可能就容易發(fā)現(xiàn)一些問題,這種良好的觀察力有助于你在領(lǐng)導面前快速樹立形象,在眾多新人中脫穎而出。

要有強烈的責任心

員工有沒有責任心是任何一個企業(yè)都非常看重的,因為實踐證明,選擇某個職業(yè),只有具備強烈的責任心才能取得成功。一份工作剛做幾天就覺得沒興趣或是嫌待遇不好,然后跳槽,這樣的人在任何一個用人單位都不會待長久的。

永遠不要說I do not know

現(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)時代,海量的資訊應有盡有。只要你有電腦、手機,便可知道天下事,如果你連基本的搜索引擎都不會善加利用,試問,你還能做出什么令人滿意的業(yè)績嗎?

在工作中要懂得經(jīng)常向上級匯報

不管公司規(guī)模大小,老板、上司都是非常忙碌的,他們可能根本就沒有關(guān)注到你,這時候你就應該反客為主,每天積極匯報,讓上級感覺到你的存在,這樣即使有問題也能得到上面的指點。(這里說一點,這篇雜志原文就是這樣的,不過我在工作中及其他書中看到的話是,請向你的主管領(lǐng)導報告,而不是向董事長,CEO報告說明,一步步走向你所理想的位置)

在工作中請不要越俎代庖(重點,重要的事情說三次)

積極熱情,在生活上是極好的,可是在工作中切記不要泛濫運用這種熱情。每個崗位都有相關(guān)的負責人,如果是同事主動要求你幫忙的可以熱心幫助,切忌大大咧咧的指手畫腳或自做主張的就幫別人做事,這樣會招人嫌棄。

請不要以為你是老員工或者剛來幾天就比別人強,30年河東30年河西。請記住你現(xiàn)在所處的位置!

瘋狂學習,低調(diào)處事

新進職場的你,即使是在校能力超群,也還是要多關(guān)注多學習,畢竟學校跟工作還是有著本質(zhì)區(qū)別的,無論是實際操作還是生活環(huán)境等,切記要態(tài)度謙和不要狂妄自大。

做事別帶著壞情緒

顧全大局、就事論事,是每一個職場人必備的素養(yǎng)。所以新入職場的你一定要時刻調(diào)整好自己的情緒,如果做不到,哪怕才華橫溢、天賦異稟,也不會得到企業(yè)重用,因為壞情緒容易做出不理智的行為。

用數(shù)據(jù)說話-----(事實勝于雄辯)

新人最愛說“我以為”,然而真正應該最常說的是“根據(jù)數(shù)據(jù)結(jié)果來看”。當然很多人說數(shù)據(jù)也不精準也會騙人。但是真正騙人的應該是統(tǒng)計而不是數(shù)字。誰也不能拍著胸脯打包票,對市場和用戶百分百準確的洞悉。我們需要依靠數(shù)據(jù)不斷地修正我們的錯覺和主觀臆斷。

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