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商務(wù)微笑禮儀知識

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在職場接待客戶是常有的事,也是每個公司員工必備技能。那么商務(wù)禮儀如何接待客戶呢?下面是小編為大家整理商務(wù)接待客戶禮儀,希望對您有所幫助,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!

如何做好客戶接待工作

笑臉相迎

看到客戶的第一反應(yīng)就是點頭微笑問好,這是最基本的禮貌問題,給客戶留下好的第一印象,就說明你做的很成功。

了解客戶來意

微笑禮貌的詢問客戶是否有預(yù)約,或者需要什么幫助。不是所有來的人你都要帶到工作區(qū),必須了解清楚然后判斷是否需要接待還是請他預(yù)約下次再來。

椅子讓座

需要接待的話,把客戶帶到休息區(qū)或指定接待處,并給客戶拉開座椅或者雙手做出“請”的手勢,讓客戶入座。

一杯熱茶

客戶坐下后,你要問清楚客戶要喝點什么,清水、咖啡、還是茶?放糖還是不放?要問清楚,讓客戶自己選,然后讓客戶稍等去給客戶準備。

詳談并解決問題

如果老板不在,那你就更要做好接待工作。和客戶詳細的談下此次拜訪的事情,然后耐心解答,不要冷場讓客戶尷尬。

怎樣接待客戶

在接到老板的任務(wù)時,要問清楚接待客戶的時間,需要洽談哪些項目,這次接待的預(yù)算是多少,獲取客戶聯(lián)系方式。然后在接待的前一天與客戶電話聯(lián)系,詢問客戶時間安排。

電話中要獲取的客戶信息包括:到站時間及哪個車站、有沒有預(yù)定酒店、具體到訪幾天、工作安排、飯菜有沒有忌口等問題。

提前準備好洽談項目的相關(guān)資料,文件提前打印、PPT試看一遍、紙筆備齊、水杯等開會必備物品。接機用的文字牌,提前打印好客戶名字或公司名字。

在了解了客戶的口味后,提前安排酒店。盡量是自己熟悉的酒店,這樣對里面的酒菜有了解,不至于飯桌上尷尬,預(yù)定好房,詢問能否開發(fā)票。

了解客戶時間安排后,預(yù)定酒店。酒店一般選擇商務(wù)酒店,切記不要隨便在網(wǎng)上預(yù)定小旅館,以免影響公司形象。制作時間表,使工作有計劃地進行。

如果客戶是第一次來本地游玩,并且老板交代你帶客戶參觀本地名勝古跡。首先確定參觀地點,提前買好門票,游玩過程中介紹景色特點,也可以找導(dǎo)游。

接待客戶有哪些禮儀

很多時候,我們常常在公司要接待客戶,為了給客戶留下一個好的印象,我們必須在接待客戶這方面下足功夫,不損是公司的形象。接待客人方面,可以從客人來之前、客人接待中、客人要走三個方面考慮。

知道要接待,最好能知道對方姓氏、身份,這樣接待的時候好稱呼。

見到客人微、主動點頭致意。

老板不在,需要你帶客人見老板,知道引領(lǐng),引領(lǐng)中注意語言、手勢。

把客人帶到老板辦公室,就應(yīng)主動離開。

進老板辦公室的時候,哪怕門是開著的,也要主動敲門。

倒水的時候,注意從客人身后方,倒之前先打個招呼,倒好放回后說一聲。

掌握著客人或老板的水差不多喝完了,主動去續(xù)水,但不要續(xù)得太頻繁,一般續(xù)上兩次就行了。

如果還可以提供茶葉,應(yīng)在倒水前問一下客人,是看白開水還是綠茶(如果有綠茶的話)。

老板親自送客的話,作為你不必跟著送,但看到客人時應(yīng)點頭微笑。


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