綜合管理員的職責(zé)是什么呢?要不來了解一下?下面是小編為大家精心整理的“綜合管理員崗位職責(zé)”,歡迎大家閱讀,供大家參考。
綜合管理員崗位職責(zé)(1)
1、辦公室文員要有很強的責(zé)任心,工作上細(xì)致、穩(wěn)重、踏實、耐心、熱情、終于職守、嚴(yán)守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理或匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助經(jīng)理做好對員工的招聘、培訓(xùn)、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負(fù)責(zé)員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準(zhǔn)備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。
綜合管理員崗位職責(zé)(2)
1、負(fù)責(zé)對銷售合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密。
5、根據(jù)銷售合同,及時安排車間生產(chǎn),同時要協(xié)調(diào)好車間的生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進(jìn)出、生產(chǎn)品種的協(xié)調(diào),能夠順利進(jìn)行。
6、負(fù)責(zé)公司貨物入庫的安排和協(xié)調(diào),協(xié)助倉管員做好貨物的統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報財務(wù)部。
7、做好經(jīng)理分配的其他工作。
綜合管理員崗位職責(zé)(3)
1、熱愛本職工作,遵紀(jì)守法,熟悉本職業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。給上級領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
2、在籌建辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)的安全保衛(wèi)、綠化、環(huán)衛(wèi)等綜合管理工作。
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各工種、崗位之間的協(xié)同工作。
4、協(xié)助籌建辦主任組織擬定籌建辦綜合管理規(guī)章制度、工作計劃和工作總結(jié),做好園區(qū)日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)工業(yè)園安全保衛(wèi)工作,督促安全巡查和門衛(wèi)值班制度的貫徹執(zhí)行。
6、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃和“雙創(chuàng)”等工作,每日堅持督促、檢查、做好工業(yè)園區(qū)內(nèi)清掃工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。制定、建立檢查落實制度,落實環(huán)衛(wèi)責(zé)任,圓滿完成各項工作。
綜合管理員崗位職責(zé)(4)
1、負(fù)責(zé)工業(yè)園區(qū)綠化管理工作。按工作規(guī)范,每天全面檢查生活區(qū)的綠化植被生長情況及綠化工的工作完成情況,根據(jù)實際情況提出整改措施,并督促執(zhí)行。認(rèn)真做好工作記錄,收集、整理綠化資料,做好報表匯總、上報工作,保存和建立綠化檔案。
2、負(fù)責(zé)配合籌建辦領(lǐng)導(dǎo)對工人進(jìn)行行為規(guī)范、業(yè)務(wù)技能、遵章守紀(jì)、禮貌服務(wù)等方面的培訓(xùn)、教育,不斷提高員工服務(wù)意識和業(yè)務(wù)水平。
3、圍繞工業(yè)園日常管理工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與外部的相互配合與協(xié)調(diào)。
4、負(fù)責(zé)歸屬工業(yè)園籌建辦使用車輛的管理和兼職駕駛工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
綜合管理員崗位職責(zé)(5)
♦人力資源管理
1.負(fù)責(zé)提供企業(yè)用人決策和用人計劃,并腹行相關(guān)審批程序。
2.負(fù)責(zé)起草人員任命、調(diào)整等相關(guān)文件及辦理相關(guān)手續(xù)。
3.負(fù)責(zé)制定崗位職責(zé)及考核細(xì)則,并組織實施。
4.負(fù)責(zé)組織對員工教育、培訓(xùn)、考核并建立檔案進(jìn)行管理。
5.負(fù)責(zé)組織從業(yè)人員健康檢查并建立健康檔案進(jìn)行管理。
6.負(fù)責(zé)建立健全員工人事檔案并管理。
♦文件管理
1.負(fù)責(zé)對企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。
2.負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號及做好重要會議的記錄、整理、保管。
3.負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。
♦行政管理
1.負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。
2.負(fù)責(zé)經(jīng)營場所、庫房、辦公場所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。
3.負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。
4.負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實并檢查。
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