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酒店辦公室主任崗位職責(zé)

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  每個人天生都有責(zé)任心,只是在后天受環(huán)境、教育、性格等影響,責(zé)任心的強弱各不相同。下面是小編整理的部門經(jīng)理助理崗位職責(zé),供你參考,希望能對你有所幫助。

  【第1篇】部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、負責(zé)部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集;

  2、負責(zé)上下線投放的部分確認工作;

  3、負責(zé)排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報;

  4、負責(zé)對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào);

  6、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展需要尋找合適的供應(yīng)商;

  7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容;

  【第2篇】部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1. 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。

  2. 負責(zé)部門相關(guān)資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。

  3. 負責(zé)部門之間費用的報銷工作。

  4. 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。

  5. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

  【第3篇】部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1.協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作;

  2.負責(zé)運營部門的考勤和人員行政管理;

  3.負責(zé)處理老板交付的數(shù)據(jù)報表;

  4.會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作;

  5.協(xié)助安排出差行程相關(guān)機票及酒店安排事宜;

  6.協(xié)助處理老板的簽證,居留許可等各類證件;

  7.老板交付的其他任務(wù)。

  【第4篇】部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理,做好上傳下達的溝通;

  2、負責(zé)部門會務(wù)安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

  3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù),配合做好各項投標項目管理工作;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務(wù)指標進度,并進行分析;

  5、根據(jù)部門的業(yè)務(wù)進行相關(guān)的合同起草、修改、訂立;

  6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等;

  7、部門日常的后勤工作;

  8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  【第5篇】部門經(jīng)理助理崗位職責(zé)

  1.提供高效全面的秘書工作支持,包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質(zhì)拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務(wù)信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見,并為管理層和/或員工制定出行計劃;

  2.協(xié)助部門經(jīng)理,實現(xiàn)更有效和高效的活動及表現(xiàn);

  3.操作辦公設(shè)備,如傳真機、復(fù)印機、電話系統(tǒng),并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據(jù)庫管理,以及其他應(yīng)用程序;

  4.學(xué)習(xí)運用新的辦公技術(shù)并在辦公室實施;

  5.定期與其他部門代表溝通和協(xié)調(diào);

  6.提供全面的信息搜集,通過網(wǎng)絡(luò)搜索和閱讀商業(yè)/貿(mào)易刊物;以及,

  7.安排和出席會議、制定日程,并記錄會議紀要及保存行程和日程表。


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